Avondrood, water in de sloot.’ Met dit eeuwenoude gezegde voorspellen boeren en zeelui dat het de ochtend na een mooie, scharlaken rode avond, gaat regenen.
Om vooruit te kunnen plannen moeten zowel boeren als zeelui weten wat hen te wachten staat. Zijn de vooruitzichten zonnig, of is er zwaar weer op komst?
Anticiperen op de toekomst: seizoensinvloeden in je bedrijf
Diezelfde vragen dien je je te stellen om je MKB-bedrijf veilig door wisselende seizoenen te loodsen. Welke kansen en uitdagingen heb je voor de boeg en hoe kun je je plannen daarop aanpassen? Dit zijn enkele bekende problemen van ondernemers in het MKB, plus de manieren om deze op te lossen.
Niet-consistente cash flow
Waarschijnlijk is een van de redenen waarom je jouw bedrijf gestart bent, de interessante inkomstenstroom tijdens het hoogseizoen. Volgens de Federation of Small Businesses, is het voor MKB’ers zeker mogelijk om een goede boterham te verdienen. In 2018 was de totale jaaromzet van het MKB £2.0 biljoen, ofwel 52% van de totale omzet in de private sector. Maar helaas is het niet altijd even zonnig voor kleine en middelgrote ondernemingen, zeker niet voor seizoensgebonden bedrijven. De frisse wind van een productieve zomer kan zomaar omslaan in onderkoeld gemiezer tijdens de winter. En dan kunnen de cashreserves van je bedrijf smelten als sneeuw voor de zon.
OPLOSSING: Weten wat je kunt verwachten door het verleden te analyseren en je jaarplanning daarop aan te passen. Het is cruciaal om te anticiperen op drukkere en minder drukke kwartalen, zodat je vooruit kunt plannen. Bestudeer je voorgaandejaren: bepaal in welke perioden je een gezonde cash flow had, wanneer deze begon op te drogen en hoe lang het duurde voordat het beekje weer een stroom werd. Deze inzichten helpen je te bepalen waar je momenteel staat en wat je kunt verwachten, zodat je daarop je strategie kunt aanpassen. Zorg dat je ook kijkt naar wanneer je uitgaven het grootst waren, zodat je weet wanneer je het hardst werkkapitaal nodig hebt. Op basis van al deze waardevolle gegevens een jaarplan maken helpt je jouw bedrijf veilig door windstille tijden loodsen.
Time management
Een deel van het jaar ben je zo druk dat je niet eens tijd hebt om uit het raam te kijken wat voor weer het is, aar in het laagseizoen kan het zomaar andersom zijn: je hebt te veel tijd, maar weinig anders te doen dan uit het raam staren en hopen dat het weer omslaat.
OPLOSSING: Voorspel de seizoensinvloeden en maak slim gebruik van minder drukke perioden. Net zoals het zinvol is om je financiële toekomst te voorspellen op basis van je financiële verleden, is het slim om je drukke perioden te voorspellen, zodat je klaar bent om gas te geven zodra het weer aantrekt. Het laagseizoen gebruiken voor zaken zoals productbestellingen doen, je packaging organiseren en je marketing verzorgen, helpt je om tijdens het hoogseizoen zo productief mogelijk te zijn. Je kunt immers volledig voorbereid je zeilen hijsen zodra de wind aantrekt. En minstens zo belangrijk als weten wanneer je de trossen los moet gooien, is weten wanneer je de beschutting van de haven weer moet opzoeken. Zo verspil je geen tijd, energie en middelen.
Markten veranderen
Cash flow en tijd zijn niet de enige dingen die je ongemerkt tussen de vingers weg kunt laten glippen. Ook de aandacht van je klanten moet je continu vast weten te houden. Je moet zorgen dat je steeds top-of-mind bij hen bent. Zo niet? Dan doen je concurrenten dat wel…
OPLOSSING: Diversiviseren, aanpassen en innoveren. Denk eraan dat je nieuwe marketingmethoden toepassen tot een vast onderdeel van je bedrijfsvoering maakt. Blijf nieuwe en grotere markten benaderen door de voor jouw bedrijf relevante technologieën te omarmen. En vergeet ook niet om je producten en systemen te blijven ontwikkelen, zodat je bedrijf voorop blijft lopen en niet in het kielzog van je concurrenten verdwijnt.
Gemiste kansen
Zelfs al heb je een goed seizoen gedraaid, dan nog betekent dit niet dat iedere verkoop of klus automatisch een succes geweest is. Er kunnen problemen zijn geweest met een bestelling, communicatieproblemen, of andere misverstanden gedurende het proces.
OPLOSSING: Verfijn je processen om je winst tijdens het hoogseizoen te maximaliseren. Van het allereerste klantcontact tot aan de rol die het product vervult in leven van die klant: zorg dat iedereen in jouw bedrijf alle middelen heeft om iedere verkoop of dienst soepel en efficiënt te laten verlopen en zo van iedere kans een succes te maken. Communicatie is hierbij cruciaal. Heldere, wederkerige communicatie met je medewerkers, je leveranciers en natuurlijk je klanten.
Heb je factoring als oplossing overwogen?
Sommige MKB’ers hebben het moeilijk omdat ze verzuimen factoring in te zetten als innovatieve bron van werkkapitaal. Factris probeert daar verandering in te brengen door ondernemers in het MKB te helpen aan het kortetermijnkapitaal dat nodig is om hen door het laagseizoen te loodsen, zonder de complicaties en hoofdpijn die verbonden zijn aan het aanvragen van een lening. Lees meer over hoe je jouw bedrijf de boost geeft die nodig is om seizoensinvloeden te elimineren en van dit jaar je meest succesvolle jaar ooit te maken.
De storm voor blijven door je productiviteit in luwe tijden te maximaliseren zal altijd cruciaal blijven voor jouw bedrijf. Dus bestudeer, plan, innoveer en anticipeer op de seizoenen, dan houd je het schip niet alleen drijvende, maar stuur je het met de wind in de zeilen naar grote golven van succes!