Владельцам нового и малого бизнеса часто не хватает опыта чтобы обеспечить стабильный денежный поток. Это имеет решающее значение для успешного расширения компании и в то же время снижает потребность в дополнительном финансировании.
Отсутствие оборотных средств может замедлить планы развития бизнеса и снизить прибыльность и потенциал. Вот несколько советов, которые помогут вам создать стабильный денежный поток и избежать нехватки оборотных средств.
Установите коэффициент свободных средств
Предвидьте и всегда поддерживайте соответствующий уровень оборотного капитала в бизнесе. При подготовке планов развития бизнеса и бюджетов на следующий год или квартал ставьте цели, определяющие уровень свободных средств, которых вы хотите достичь за определенный период времени. Четкие цели для индикатора потребуют более тщательного мониторинга денежных потоков.
Планируйте свои обязательства, чтобы достичь более стабильный денежный поток
Подсчитайте, сколько денег ваша компания «сжигает» за один месяц. Важно оценить, когда у компании будет наибольшая потребность в денежных потоках (дата, когда ей придется платить НДС или другие налоги, оплачивать крупные счета за заказы поставщикам, тратить значительные суммы, такие как новое производственное оборудование, ремонт помещений, и тому подобное). Обсуждая условия расчетов с клиентами, постарайтесь договориться о том, чтобы они не совпадали с датами указанных выше обязательств, чтобы избежать риска незапланированных проблем с ликвидностью.
Стабильный денежный поток — Своевременное выставление счетов
Это довольно простая вещь, но счет, выставленный и отправленный через несколько дней, определяет суммы, которые будут получены позже. Это негативно влияет на стабильный денежный поток. Накопление нескольких таких счетов может существенно способствовать дисбалансу денежных потоков бизнеса. Чтобы избежать этих ошибок, каждую неделю уделяйте время проверке своих заказов и отправке счетов. Храните всю информацию, связанную с заказами и счетами, в виртуальном пространстве или в одном месте. Использование инновационных программ бухгалтерского учета обеспечит более эффективные процессы управления счетами и снизит вероятность ошибок.
В случае, если клиенты хотят платить постоплатой или из-за выполнения транзакции и нюансов сделки невозможно обеспечить немедленную оплату счетов, и счета выставляются с 15-120 дней постоплаты, рассмотрите возможность использования различных альтернативных финансовых решений, разработанных для таких случаев. К ним относятся экспортное финансирование, торговое финансирование, факторинг или финансирование счетов,и другие.
Распространяйте расчёты
Старайтесь планировать платежи по времени, а не выставлять счет всем сразу. Во-первых, производите выплаты на самые важные вещи — зарплаты, налоги, другие фиксированные обязательства. Посмотрите, могут ли некоторые из ваших поставщиков предложить более гибкие условия оплаты, чтобы помочь вам улучшить условия оплаты своих обязательств.
Управление долгом
Просроченная задолженность часто становится проблемой для компаний, у которых нет оборотных средств. Найти должников и заставить их платить может быть сложно, поэтому заранее решите, что делать с просроченными платежами. Утвердите и соблюдайте политику управления просроченной задолженностью и незамедлительно спланируйте, что делать, если клиент задерживает оплату в надлежащее количество дней.
Сложные ситуации могут негативно сказаться на вашем бизнесе и стабильный денежный поток, а недостаток оборотных средств может привести к поиску дополнительного источника финансирования. Чтобы избежать ненужного кредитного долга или риска ликвидности, разумно планируйте свои финансы или, при необходимости, откройте потенциал альтернативного финансирования, которое не требует залога и не создает кредитных обязательств.