Приближение одного из самых красивых праздников – Рождества – одновременно и очень приятный период, и головная боль не только для покупателей, которые погружаются в поиск подарков для родных и близких, но и для продавцов – то есть тех, кто эти подарки продает.
Особенно актуально это для предприятий, которые ориентируются на праздничные периоды. Необходимо хорошо подготовиться, чтобы скачок продаж в ноябре и декабре не вылился в стресс в момент спада.
Понимание деловых циклов и правильная подготовка помогают пережить критические моменты как во время пика деятельности, так и в периоды частичного спада или полного отсутствия продаж.
На стагнацию нет времени
Спад, следующий за наплывом продаж, повергает в стресс многих предпринимателей, но если заранее правильно подготовиться, этого легко избежать.
Во-первых, необходимо тщательно спланировать оборотные средства и, если надо, накопить их запас. В период отсутствия или снижения дохода предприятие все равно должно оплачивать аренду помещений, коммунальные услуги, платить заработную плату работникам или налоги государству. Поэтому необходимо сформировать достаточный резервный фонд для покрытия таких расходов даже при снижении или полном отсутствии поступлений денежных средств.
Сохраняйте подробные сведения о продажах – они помогут оценить результаты и более эффективно подготовиться к будущему. Анализ данных за последние 2–3 года позволит выявить циклы, характерные именно для вашего бизнеса, соответствующим образом распределить денежные средства и, что самое главное, сделать выводы из своих ошибок.
Например, некоторые предприниматели не могут правильно оценить пиковые обороты и берут кредиты, чтобы быстро получить финансирование для найма и обучения временных работников. Но если заняться этим вопросом заранее, этого делать не придется. А еще более выгодно найти работников, которые смогут возвращаться на временное рабочее место каждый сезон.
Возможности новых рынков
Спокойный период особенно хорошо подходит не только для финансового анализа или обучения персонала, но и для внедрения инновационных методов и технологий, а также для разработки новых продуктов или услуг. Иными словами, по окончании сезона не стоит тормозить активность.
Наоборот, это прекрасное время для поддержания связей с клиентами и поиска новых контактов. Вариантов множество: проведение мероприятий, презентаций, предоставление сезонных скидок и организация распродаж.
Также следует поискать и новые рынки сбыта. Возможно, получится наладить сбыт сопутствующих товаров или заняться сервисным обслуживанием. Например, инструкторы по серфингу могут сотрудничать с организаторами тренировок по зимним видам спорта, предприятия по уборке снега могут оказывать услуги по благоустройству территории в остальное время года.
Также полезно будет вкладывать средства в инновационные технологии, которые помогут еще лучше узнать потребности клиентов и соответствовать им даже по завершении «горячего» периода.
Проблема «замороженных» средств – нередкая, но решаемая
Понятно, что предприятиям не всегда может хватить собственных средств для финансирования деятельности в неактивный период, не говоря уже о развитии. Корпоративный кредит является одним из способов получения дополнительных средств, но он доступен далеко не всем. С самыми большими проблемами в этой области сталкивается малый и средний бизнес. Поэтому следует заранее изучить и поискать альтернативные источники финансирования.
Всем известно, что зачастую необходимые средства оказываются «заморожены» в счетах, которые клиенты еще не оплатили. Ожидание оплаты счета может быть довольно болезненным. «Если клиенты оплачивают счет через два, три, а то и более месяцев, предприятие может столкнуться с трудностями при исполнении своих финансовых обязательств перед кредиторами, работниками, испортить свою кредитную историю и деловую репутацию. Услуга финансирования счетов помогает избежать таких проблем, поскольку позволяет получить до 90 % от суммы счета практически сразу. Благодаря факторингу собственник предприятия не должен ждать оплаты счетов по несколько месяцев кряду. Этот инструмент финансирования можно использовать для покрытия операционных затрат или направить на стратегический рост. Кроме того, в отличие от банковского кредита, факторинг не требует залога имущества или долгосрочного обеспечения», — советует исполнительный директор факторинговой компании «Factris LV1» Каспарс Баронс (Kaspars Barons).
Согласно данным компании «Factris», в период с октября по январь потребность предпринимателей в услугах факторинга значительно возрастает. Это означает, что сейчас они очень нуждаются в оборотных средствах для обеспечения успешной деятельности. В период праздничного бума, как правило, особую потребность в услуге финансирования счетов испытывают транспортные предприятия, интернет-магазины, деревообрабатывающие предприятия, продуктовые магазины, предприятия по организации и проведению мероприятий.