Bесна и идущее вслед за ней лето – один из основных этапов сезонного бизнеса, требующий правильной подготовки.
Предприниматели согласятся – управление собственным бизнесом можно назвать синонимом стресса, а сезонный бизнес, когда на доходы чаще всего можно рассчитывать лишь в течение определенного периода, вызывает еще больше затруднений. Но это не значит, что в межсезонье придется остаться без оборотных средств.
«Мы наблюдаем такую тенденцию, что пик сезонного бизнеса, как правило, приходится на май и окончание лета. Сейчас все больше представителей сезонного бизнеса начинают активно пользоваться услугой факторинга, т. е. финансирования счетов. Это означает, что в этот период они все больше нуждаются в оборотных средствах для успешной деятельности. Чаще всего это продавцы инженерного, строительного, климатического и холодильного оборудования, мороженого, а также предприниматели, занятые в сельском хозяйстве», — перечислил исполнительный директор латвийской факторинговой компании «Factris LV1» Каспарс Баронс.
В результате сотрудничества с предприятиями малого и среднего бизнеса специалисты компании «Factris LV1» выделили несколько главных советов и раскрыли несколько хитростей, как противостоять опасностям сезонности и смело конкурировать с предприятиями, чей бизнес не зависит от времени года.
Тщательное планирование – половина дела
Природа сезонного бизнеса неотделима от циклов, чье колебание иногда может стать гибельным для компании. Это особенно актуально, когда в своей деятельности предприятие ориентируется только на один продукт или услугу. Тот, кто работает только летом (например, в сельском хозяйстве), неизбежно сталкивается с кризисными моментами в холодное время года, а предприниматели, которые оказывают услуги в зимний (рождественский) период, переживают спад в летний сезон.
Однако период спада продаж далеко не всегда становится временем «стагнации». Наоборот, это хорошая возможность подготовиться к наплыву покупателей. В этот период следует учиться на своих прошлых ошибках: на основании данных прошлого года тщательно спланировать доходы и расходы следующего периода и потребность в оборотном капитале. Также необходимо учесть и изменения экономики и рынка труда. Это поможет избежать неожиданностей. Спокойный период также удобен для обучения работников, разработки продуктов, внедрения новых методов или технологий.
Еще один совет – позаботиться о заказах и сырье заранее, до начала «бума». Это даст больше возможностей для маневра при переговорах с поставщиками относительно более выгодных условий оплаты, дополнительных скидок, а также в случае необходимости сможет обеспечить преимущество при следующем заказе.
Кроме того, надо предусмотреть и незапланированные расходы, выделив под эту строку примерно 5–10 % от суммы запланированных расходов. Это особенно актуально для сезонного бизнеса, который зависит от различных непрогнозируемых обстоятельств (погодных условий, болезней и др.).
Распределите средства и обеспечьте денежные потоки
В период отсутствия доходов предприятие все равно должно оплачивать аренду помещений, коммунальные услуги, зарплаты работникам, налоги государству. Все это нельзя игнорировать даже в период финансовых трудностей.
Нередко происходит так, что необходимая сумма есть, но она «заблокирована» в неоплаченных счетах. Ожидание оплаты счета может быть весьма болезненным. «Если клиенты оплачивают счет через 60 или 90 дней, предприятие может пострадать и оказаться в долгах. Предприниматели, которые уже сталкивались с такой ситуацией, знают, что услуга финансирования счетов-фактур (факторинга) помогает избежать долгого ожидания. В таком случае собственнику предприятия не нужно месяцами ждать оплаты счета. Такой способ финансирования можно использовать для покрытия оперативных расходов или выделить в качестве резерва для стратегического роста. Кроме того, в отличие от банковского кредита, факторинг не требует долгосрочных обязательств или залога активов», — прокомментировал К. Баронс.
Одной из частых причин, почему сезонный бизнес не получает финансирования от традиционных кредитных учреждений, например, банков, является то, что такой бизнес считается рискованным. «Совершенно естественно, что для получения банковского кредита необходимо располагать солидной историей прибыльной деятельности и заложить активы, между тем как у представителей сезонного бизнеса они не всегда есть. Однако это не причина опускать руки. Поинтересуйтесь альтернативными источниками финансирования, которые в вашем случае могут оказаться гораздо более полезны», — советует исполнительный директор компании «Factris LV1».
Присмотритесь к дополнительным видам деятельности
Нередко представители сезонного бизнеса сосредотачиваются лишь на одной области и не видят возможностей для расширения.
«Дифференцируйте свои доходы. Простой пример – если вы торгуете садовыми инструментами, спрос на которые максимально возрастает весной или летом, в период спада займитесь продажей оборудования для обслуживания дома в холодное время года. Еще один пример: если у вас есть гостиница, по окончании летнего туристического сезона сдавайте помещения в аренду под проведение конференций или других мероприятий. Кроме того, не обесценивайте и возможности электронной торговли, даже если ваш бизнес работает всего три месяца в году. Но при этом предварительно хорошо проанализируйте свои возможности и найдите настоящую потребность в дополнительных видах деятельности, чтобы ваши капиталовложения не были бессмысленными или убыточными», — советует К. Баронс.