Скоро начнутся праздники. Хотя в этом году они будут другими. Уже какое-то время на нашу жизнь оказывают влияние неопределенность и неуверенность в завтрашнем дне.
Некоторые компании опасаются, что в будущем, возможно, придется остановить работу, а другие ищут возможности быстро приспособиться к ситуации. Обычно к росту спроса в конце года компании начинают готовиться уже в конце лета или осенью, но в этом году, как говорят специалисты, всё может быть иначе. Тем не менее многие компании полны решимости продолжать и даже расширять свою деятельность и энергично ищут лучшие решения для праздничного сезона.
Этот год – нетипичный
Каспарс Баронс, исполнительный директор факторинговой компании Factris в Латвии, отмечает, что спрос на кредиты растет перед Рождеством. Особую активность в декабре и начале года проявляют транспортные компании и торговые предприятия. Перед праздниками финансирование гораздо активнее ищут поставщики сезонных товаров и услуг, например, продавцы рождественских елок, подарков и пиротехники.
«Вопрос финансирования особо актуален для малых предприятий, занятых в пищевой отрасли, например, продавцов меда, орехового масла, печенья. Время также важно для производителей нишевых продуктов, например, ремесленников, которые изготавливают кошельки, перчатки и аналогичные товары. Последняя четверть года важна для всех предприятий торговли. Часто полученное именно в это время определяет баланс всего года!» – говорит К. Баронс.
Совсем не секрет, что этот год отличается от предыдущих. Пандемия COVID-19 серьезно повлияла как на внутреннюю, так и на внешнюю торговлю, – многие потеряли работу или получают меньший доход. Поэтому спрос на отечественную продукцию падает. Неудивительно, что торговые и экспортные потоки уменьшаются.
«Распространение COVID-19, приведшее к ограничениям на торговлю и собрания во многих странах, постепенно снижается, но ситуация по прежнему остается неопределенной и нестабильной как на внутреннем, так и на международном рынках. Сотрудники не уверены в своем рабочем месте, в компаниях, где они работают, не известно, насколько хорошо будут продаваться их продукты и услуги, поэтому неясно и будущее. Естественно, что компании стали более осторожными и стараются справиться без лишних расходов. Многие ищут возможность получить дополнительное финансирование, например, получить государственную поддержку», – объясняет Баронс.
Еще не поздно подготовиться к росту
Несмотря на вызванные пандемией трудности, это время может способствовать переменам и даже развитию. Первая волна ограничений показала, что многие компании с фантастической скоростью приспособились к новой реальности, не только сделав свои продукты доступными дистанционно, но и создавая новые продукты и предложения для покупки онлайн. Поэтому еще не поздно принять смелые решения и подготовиться к активному праздничному сезону.
«Раньше многие компании уже осенью, даже летом начинали готовиться к росту спроса зимой. Они активно производили товары, обновляли и пополняли запасы, планировали увеличение штата работников, расширяли круг поставщиков и подготавливали новые каналы продаж, договаривались об условиях поставок и улучшали онлайн коммуникацию. Однако в последние месяцы многое изменилось; видно, что подготовка к праздничному сезону во многих компаниях все еще идет полным ходом», – отмечает Баронс.
Он рекомендует очень ответственно подходить к финансированию, готовиться к непредвиденным обстоятельствам и планировать на них часть бюджета компании.
«В случае роста спроса растут также и непредвиденные расходы – чтобы иметь возможность вовремя обеспечить клиентов необходимым, необходимо найти нестандартные решения поставки, устранить различные сложности в работе, принять на работу новых сотрудников. Кроме того, в условиях пандемии могут быть введены новые ограничения или требования, которые могут быть связаны с дополнительными расходами. Компаниям могу посоветовать подсчитать расходы предыдущих лет и найти дополнительные средства на непредвиденные расходы. Обычно на эти цели выделяют 5–10% бюджета, но в этом случае следует учитывать данные прошлых лет, принимать во внимание специфику компании, считаться с общим уровнем неопределенности в экономике страны», – рекомендует Баронс.
Еще одной стандартной проблемой особенно для сезонных компаний является потребность в финансовых средствах для покрытия временных убытков в моменты, когда доходы ожидаются, но еще не доступны – они «включены» в неоплаченные счета. Например, если заказчик оплатит счета только спустя несколько месяцев, то у компании, не имеющей свободных денег, не остается ничего, кроме как увеличить свои долги поставщикам и кредиторам. Многие предприниматели уже осведомлены, что в такой ситуации прекрасно подойдет услуга финансирования выставленных счетов, благодаря которой не нужно долго ждать поступления денег на счет. С помощью такой услуги можно сразу же получить деньги и заставить их снова работать на компанию, а не месяцами ждать оплаты счетов.
Не бойтесь искать альтернативы
К. Баронс отмечает, что даже для компаний, которые обычно не испытывают недостатка в собственном финансировании или поставщикам которых не нужно платить немедленно, полезно знать возможности внешнего финансирования на случай возникновения непредвиденных расходов, если покупатели задержат оплату счетов, или если внезапно потребуется удовлетворить небывало большой спрос.
Поиску дополнительного финансирования нужно уделить достаточное количество времени – это процесс, который не следует откладывать на последний момент, когда финансирование уже необходимо.
«В первую очередь могу посоветовать не бояться обратиться к поставщикам финансирования, чтобы узнать какие возможности они предлагают. Конечно, для этого потребуется четкий бизнес-план и план управления финансами. Иногда случается, что руководство компании или соответствующего подразделения не подготовили такой план или недостаточно хорошо знает рабочие процессы компании, когда баланс не обоснован или отсутствуют даже ответы на простые вопросы о работе своей компании. Необходимо понимать, что недостаточно подготовленная компания не может рассчитывать на надежных финансовых партнеров», – говорит К. Баронс. Если компания заблаговременно подготовится к разговору с поставщиком финансирования и посвятит несколько недель на то, чтобы правильно ответить на его вопросы, можно будет начать выгодное сотрудничество.
К. Баронс также отмечает, что малым и средним предприятиям часто бывает трудно в срочном порядке получить ссуду от крупных финансовых учреждений, работающих в соответствии с традиционными принципами, поэтому они сталкиваются с ситуацией, когда рост малого предприятия тормозится по финансовым причинам. Однако, зная специфику своей компании, осмотрительно и реалистично оценив будущее и представив хорошо подготовленный бизнес-план, даже малым компаниям доступны надежные возможности альтернативного финансирования.