Smulkaus ir vidutinio verslo savininkai sudaro didžiąją dalį Lietuvos įmonių. Investuodami savo laiką ir pinigus į nuosavą verslą žmonės dažniausiai tikisi pasiekti finansinę laisvę, realizuoti svajones ir dirbti tokį darbą, kuris jiems labiausiai patinka. Tačiau sėkmingas verslas, ypač veiklos pradžioje, reikalauja daug dėmesio ir pastangų, tad dažnai kitos gyvenimo sritys kaip šeima ar asmeniniai finansai lieka nuošaly.
Pateiksime keletą patarimų, ko neturėtų pamiršti smulkaus verslo savininkai, siekdami išlaikyti pusiausvyrą tarp įmonės ir asmeninių finansų ir užsitikrinti stabilias pajamas ateityje.
Nustatykite verslo ir asmeninių finansų prioritetus bei ribas
Kiekvienam verslui reikalingos lėšos investicijoms ir plėtrai. Siekiant įžengti į naują rinką ar išplėsti gamybos padalinį Jums gali prireikti lėšų, kurias galbūt taupėte senatvės pensijai ar vaikų išsilavinimui. Tad prieš pradedant nuosavą verslą svarbu yra nustatyti prioritetus ir nubrėžti ribą, iki kurios galite rizikuoti savo asmeniniu turtu bei pinigais, o kurie ištekliai turėtų būti neliečiami.
Kontroliuokite įmonės patiriamas išlaidas
Net ir geriausia verslo idėja bus pasmerkta žlugti, jei jos generuojamos pajamos bus mažesnės už išlaidas. Dažnai koncentruojamasi į produkto pardavimą bei naujų klientų pritraukimą, o įmonės patiriami kaštai lieka neprižiūrimi, tad galutinis rezultatas ne visada būna teigiamas. Įmonės patiriamos išlaidos turi būti nuolat peržiūrimos ir kontroliuojamos. Įvertinkite patiriamų išlaidų efektyvumą ir apskaičiuokite jų duodamą naudą. Ieškokite būdų kaip jas sumažinti pasinaudojant technologinėmis naujovėmis ar derybomis su tiekėjais.
Skirkite laiko mokesčių sistemos analizei
Pradėję vykdyti ekonominę veiklą iš kurios gausite pajamas, turėsite dalį jų sumokėti valstybei. Taigi labai svarbu dar prieš pradedant verslą išanalizuoti, kokia įmonės steigimo forma Jūsų verslui yra priimtiniausia. Gal tiesiog užtektų individualios veiklos pažymos ar verslo liudijimo? O gal verta steigti mažąją bendriją? Pasikonsultuokite su teisininkais ir buhalteriais, kad šis svarbus sprendimas būtų priimtas apsvarsčius visus pliusus ir minusus.
Pradėję vykdyti veiklą kruopščiai saugokite duomenis apie visas patiriamas išlaidas bei gaunamas pajamas. Tokiu būdu metų pabaigoje bus lengva užpildyti ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai ir jų pateikimas netaps dar vienu papildomu išlaidų šaltiniu. Jei dokumentai bus netvarkingi, turėsite gaišti laiką juos rūšiuodami ar samdydami papildomą žmogų šiam darbui.
Pasirūpinkite pensijų draudimo įmokomis
Trečiosios pakopos pensijų fondai – tai gera galimybė ne tik Jums patiems pasirūpinti didesne pensija senatvėje, tačiau kartu panaudoti tai ir kaip darbuotojų lojalumo skatinimo elementą. Įmonės sumokėtos įmokos trečiosios pakopos pensijų fondui nėra apmokestinamos nei socialinio draudimo, nei gyventojo pajamų mokesčiais. Tokiu būdu įmoka į pensijų fondą gali būti apie 70 proc. didesnė, nei išmoka darbuotojui mokant priedą prie atlyginimo (nes išmokami priedai apmokestinami visais anksčiau minėtais mokesčiais). Taigi kiekvienas smulkaus verslo savininkas gali pasinaudoti šia galimybe sutaupyti pinigų ilgu laikotarpiu, kai tuo tarpu samdomiems darbuotojams ši galimybė nėra prieinama.
Numatykite išėjimo iš verslo strategiją
Verslo vykdymo pradžioje yra naudinga įvertinti savo lūkesčius ir numatyti, kokia suma už parduodamą verslą Jus tenkintų, kad galėtumėte iš jo pasitraukti. Visiškai normalu, jog pradėję vykdyti verslą skirsite jam daug savo laiko. Tačiau dažnai net kai verslas tampa sėkmingu ir nešančiu pelną, verslo savininkas negali iš jo pasitraukti ir skiria jam visą savo energiją. Tad rekomenduotina dar verslo pradžioje suplanuoti sumą, kurią pasiekus parduoti verslą būtų racionalu.
Diferencijuokite gaunamas pajamas
Būdamas verslo savininku Jūs jau patiriate mažesnę riziką likti visiškai be pajamų nei samdomas darbuotojas. Jūsų pajamos priklauso nuo klientų skaičiaus, kuris yra didelis, kai tuo tarpu samdomo darbuotojo pajamos priklauso tik nuo vieno kliento – darbdavio. Siekdami šią riziką dar labiau sumažinti pasistenkite, kad įmonės pajamos nepriklausytų nuo kelių stambių pirkėjų, o klientai būtų iš skirtingų rinkos segmentų.
Užtikrinkite pakankamai lėšų įmonės apyvartiniam kapitalui
Įmonės apyvartinis kapitalas reikalingas tiek einamosioms išlaidoms padengti, tiek natūraliam verslo augimui palaikyti. Įmonės gebėjimas uždirbti pakankamai pajamų, kad būtų palaikomas apyvartinio kapitalo rezervas, parodo jos galimybes ir vystymosi potencialą. Todėl būtina sukurti sistemą, kurioje atidžiai būtų kontroliuojamos gaunamos pajamos ir patiriamos išlaidos bei nuolat palaikomas grynųjų pinigų rezervas.