Pradedantiesiems ir smulkiesiems verslininkams neretai stinga patirties, kaip geriau valdyti pinigų srautus. Tai ypač svarbu tam, kad įmonė galėtų sėkmingai plėstis ir sumažintų papildomo verslo finansavimo poreikį.
Pinigų srautų trūkumas gali labai greitai sustabdyti veiklos plėtrą ir paskandinti iš pažiūros pelningą ir daug potencialo turėjusį verslą. Todėl šiame įraše pateikiame kelis patarimus, kaip užsitikrinti stabilesnius pinigų srautus ir išvengti neplanuoto apyvartinio kapitalo trūkumo.
Nustatykite siektiną laisvų lėšų rodiklį
Nusistatykite ir visą laiką įmonėje palaikykite tam tikrą bazinį apyvartinių lėšų lygį. Planuodami veiklos plėtrą ir rengdami ateinančių metų ar ketvirčio biudžetą, taip pat iškelkite tikslą, kokį laisvų lėšų lygį norite pasiekti per atitinkamą laikotarpį. Aiškaus rodiklio nustatymas motyvuos atidžiau kontroliuoti pinigų srautus.
Planuokite
Susiskaičiuokite, kiek pinigų jūsų verslas „sudegina“ kiekvieną mėnesį (angl. burn rate). Įsivertinkite, kuriomis dienomis jūsų verslui teks susidurti su didžiausiu pinigų srautų poreikiu: tai dienos, kai reikės sumokėti PVM ir kitus mokesčius, atsiskaityti su tiekėjais už stambiausius užsakymus, mokėti reikšmingas sumas už, pvz., naują gamybinę liniją, patalpų įrengimą ir pan. Siūlydami atsiskaitymo terminus savo klientams, stenkitės juos nustatyti keliomis savaitėmis anksčiau nei tokios kritinės datos. Taip sumažinsite riziką susidurti su neplanuotomis likvidumo problemomis.
Laiku išrašykite sąskaitas
Nors tai atrodo visiškai paprastas dalykas, kiekviena pamiršta ir keliomis dienomis vėliau išsiųsta sąskaita-faktūra reiškia vėliau gaunamus pinigus, o jei tokių sąskaitų susikaupia pakankamai daug, tai jau gali turėti reikšmingos įtakos jūsų verslo pinigų srautams. Tam, kad išvengtumėte klaidų, kiekvieną savaitę paskirkite laiko įvykdytų užsakymų peržiūrėjimui ir sąskaitų-faktūrų išsiuntimui. Visą su įvykdytais užsakymais ir sąskaitomis susijusią informaciją registruokite ir laikykite tvarkinguose (virtualiuose ar popieriniuose) segtuvuose. Pažangesnių apskaitos ir sąskaitų tvarkymo programų naudojimas leistų šį procesą vykdyti dar efektyviau ir visiškai sumažinti klaidos tikimybę.
Išskirstykite atsiskaitymus
Neatsiskaitinėkite su visais vienu metu, bet stenkitės išdėlioti mokėjimus per tam tikrą laikotarpį. Pirmiau numatykite atsiskaitymus su jums svarbiausiomis šalimis – darbo užmokestis, mokesčiai, kitos fiksuotos išlaidos turėtų atsirasti prioritetinių mokėjimų sąraše. Kai kurie jūsų tiekėjai atsiskaitymo terminų atžvilgiu gali būti lankstesni nei kiti, tad su kiekvienu iš jų siekite susitarti dėl palankiausių atsiskaitymo sąlygų.
Valdykite įsiskolinimus
Įsisenėjusių skolų problema ypač dažnai pasitaiko įmonėse, susiduriančiose su apyvartinio kapitalo trūkumu. „Medžioti“ skolininkus yra vienas iš nemalonesnių darbų, tad turite iš anksto apgalvoti, kaip motyvuosite darbuotojus tinkamai ir greitai reaguoti į pradelstus mokėjimus, arba kaip tai darysite patys. Patvirtinkite rašytinę pradelstų skolų valdymo politiką ir jos laikykitės. Numatykite, kokių veiksmų imsitės, jei klientas dels susimokėti tam tikrą dienų skaičių. Galbūt dalį situacijų pavyks išspręsti gražiuoju, tačiau jie nuolat taikstysitės su atsiskaityti neskubančiais klientais, tai gali paralyžiuoti jūsų verslą ir priverti ieškoti papildomų finansavimo šaltinių.