Kiekvienai įmonei labai svarbu, kad pagal išrašytas sąskaitas numatomos gauti lėšos jas pasiektų laiku. Tačiau sąskaitų apmokėjimai, ypač ekonomikai sunkesniais laikais, dažnai ima vėluoti. Ko imtis verslui pastebėjus pirkėjo tendenciją atsiskaityti vėluojant?
Praktika rodo, kad kuo greičiau išsiųsite sąskaitas pirkėjams, tuo greičiau gausite pinigus. Nuo jūsų priklauso, ar sąskaitas faktūras pirkėjams siųsite kas mėnesį, ar iškart po to, kai suteikiamos paslaugos ar prekės. Apmokėjimą gausite greičiau, jei sąskaitą išsiųsite iškart įvykdę savo įsipareigojimą.
Sąskaitos bus apmokėtos greičiau, kai suteiksite sąlygas jas apmokėti lengvai ir patogiai. Pagalvokite, kaip galite palengvinti sąskaitų apmokėjimo procesą. Pvz., į e. paštu siunčiamą sąskaitą faktūrą įtraukite aktyvią mokėjimo nuorodą, kad pirkėjas apmokėjimą galėtų atlikti vienu paspaudimu. Taip pat sąskaitoje galite įdėti QR kodą, kuris nuves tiesiai į jos apmokėjimą. Be to, patartina turėti sąskaitas šalyse, kuriose yra jūsų klientai, kad jiems nereikėtų daryti tarptautinio pavedimo ir pildyti daugiau detalių.
Apgalvokite, kokios trukmės apmokėjimo atidėjimo terminą iš tiesų norite taikyti. Verslas verslui (B2B) sektoriuje įprasta praktika suteikti kreditą pirkėjui, ypač jei jis įsigijo didelį kiekį produkcijos. Apsvarstykite, kokį mokėjimo atidėjimo terminą galite suteikti, kad nepritrūktumėte apyvartinių lėšų. Dar nesibaigus terminui, neužmirškite išsiųsti priminimų, kad pavedimą gautumėte laiku.
Dėl kiek dienų vėluojančio apmokėjimo reikėtų susirūpinti, priklauso nuo sektoriaus ir kliento ryšio su pirkėju. Pvz., transporto sektoriuje yra toleruojamas tam tikras vėlavimas, paprastai iki 10–15 d., nes pirkėjas apmokėjimo terminą dažnai skaičiuoja ne nuo sąskaitos išrašymo, o nuo originalaus CMR gavimo datos. Ir jei originalus CMR keliauja ilgiau, vadinasi, ir mokėjimas už suteiktas paslaugas galimai vėluos. Suklusti reikėtų, kai pasikeičia mokėjimų tendencija, pvz., anksčiau pirkėjas mokėdavo laiku, o dabar ima vėluoti. Tad reikėtų pasidaryti išsamesnę pirkėjo analizę ir įsivertinti, ar tai laikini vėlavimai dėl, tarkim, sezoniškumo, ar pradeda strigti pirkėjo pinigų srautai ir prasideda didesnės mokumo problemos.
Skambutis pirkėjui padės išsiaiškinti situaciją. Jei po raštiško priminimo pirkėjas neapmoka sąskaitos, laikas išsiaiškinti to priežastį telefonu ar net nuvykus pas klientą. Jei paaiškėja, kad skolininkas vis dar nenori ar negali mokėti, laikas žengti kitą žingsnį, pvz., kreiptis į išieškojimo agentūrą arba antstolius, kad būtų pradėtas teisminis procesas. Praktika rodo, kad kuo greičiau kreipiesi dėl skolos išieškojimo, tuo didesnė tikimybė ją atgauti. Šiuos darbus vykdyti tiksliai ypač padeda taikomi automatizuoti ir griežti procesai, kai numatyta tvarka, atėjus tam tikrai vėlavimo dienai, atliekami pirkėjo informavimo, išieškojimo veiksmai.
Jei paslaugas suteikiate sudarydami ilgo bendradarbiavimo sutartis su savo pirkėjais, apsvarstykite dalinių sąskaitų faktūrų išrašymo galimybę ir sudarykite tikslų planą. Pvz., išrašykite sąskaitą kas mėnesį už atliktus darbus arba padalinkite sumą į kelias dalis. Gausite dalį sumos greičiau ir nerizikuosite po kelių mėnesių sužinoti, kad pirkėjas negeba įvykdyti įsipareigojimų.
Parduokite savo sąskaitas faktūras faktoringo bendrovei ir gaukite apmokėjimą greičiau, nelaukiant, kol jūsų pirkėjai apmokės sutartais terminais po mėnesio ar ilgiau. Šis procesas yra automatizuotas ir sąskaitas savarankiškai galite įkelti į sąskaitų finansavimo platformą bei paprastai per vieną darbo dieną gauti reikalingų lėšų.
Straipsnis pirmą kartą publikuotas „Verslo žinių“ laikraštyje (2023 06 15).