Skip to main content

Sparčiai auganti Debifo tampa Factris Lithuania

Sąskaitų finansavimo paslaugą teikianti „Debifo“ nuo šiol rinkoje bus žinoma Factris vardu.

Skaitykite daugiau apie pasikeitimus

Sėkmingo sąskaitų išrašymo ir apmokėjimų gavimo gidas

Grįžti į naujienų puslapį sąskaitų išrašymo gidas

Įmonėms, dirbančioms su verslo klientais, apmokėjimų vėlavimas yra svarbi problema, su kuria tenka dažnai susidurti. Todėl šiame gide patarsime, į ką reikia atkreipti dėmesį išrašant sąskaitas ir nustatant jų apmokėjimo terminus, kad atsiskaitymai būtų greiti ir savalaikiai.


Išankstinės informacijos apie klientus paieška

Kiekvienas klientas yra skirtingas, todėl svarbu atsižvelgti į individualią jų situaciją ir mokumą. Be to, kai kuriose šalyse (pvz. Didžiojoje Britanijoje) egzistuoja aiškios sąskaitų faktūrų išrašymo nuostatos reguliuojamos įstatymais ir apibrėžiančios pasekmes sutarties nutraukimo bei sąskaitų neapmokėjimo atveju. Kitose šalyse sankcijos už sąskaitų neapmokėjimą nėra griežtai reglamentuotos, todėl klientai gali naudotis teisinėmis spragomis. Prieš išrašant sąskaitą faktūrą pravartu pasidomėti šalies, kurioje veikia klientas sąskaitų išrašymo ir apmokėjimo reguliavimu ir visa tai apibrėžiančiais įstatymais. Taip pat naudinga paskaityti atsiliepimus apie klientą internetinėje erdvėje, tai dažnai gali suteikti informacijos apie tai, ar įmonė laiku atlieka savo įsipareigojimus, ar yra linkusi neapmokėti gautų sąskaitų.


Greitų atsiskaitymo terminų nustatymas

Kuriant sutartį ir jos terminus bei sąlygas, itin svarbu nurodyti terminą, per kurį klientas turi susimokėti. Standartinės sąlygos nurodo, kad sąskaita faktūra turi būti apmokėta per 30 dienų nuo jos išrašymo dienos, bet kai kurie klientai gali sutikti ir su trumpesniu laikotarpiu. Būtinai įsitikinkite, kad sąskaitoje būtų įtrauktas sąskaitos apmokėjimo laikotarpis, kartu su galimomis pasekmėmis mokėjimo gavimo vėlavimo atveju. Šią informaciją geriausia suderinti iš anksto ir aprašyti ją sutartyje su klientu. Taip sumažinsite nesusipratimų ir vėluojančių atsiskaitymų tikimybę.


Reguliaraus sąskaitų išrašymo grafiko laikymasis

Rutina – geriausias būdas užtikrinti, kad niekas neliks pamiršta. Laikykitės įprasto sąskaitų faktūrų išrašymo tvarkaraščio, t. y. sąskaitas faktūras klientams siųskite tą pačią dieną kiekvieną savaitę ar mėnesį. Klientai įpras jų laukti. Ta pati taisyklė gali būti taikoma ir įmonės viduje organizuojamiems susitikimams finansų klausimais, sąskaitų faktūrų peržiūrėjimui.


Sekimo sistemos įdiegimas

Mažos įmonės, turinčios kelis klientus, dažniausiai gali tvarkyti apmokėtas ir neapmokėtas sąskaitas paprastoje skaičiuoklėje. Tačiau įmonei plečiantis, paprasčiau būtų įsivesti sąskaitų apmokėjimo sekimo sistemą. Sekimo sistema saugotų visą informaciją apie klientą ir jam išrašytas sąskaitas. Sistema gali būti nustatyta taip, kad praneštų įspėjamąjį signalą, kai yra neapmokėtų sąskaitų, parodytų, kiek laiko klientas vėluoja su mokėjimu, primintų apie sąskaitos išsiuntimą.


Lankstus mokėjimų priėmimas

Tam, kad užtikrintumėte sąskaitų apmokėjimą laiku, būtina klientui pateikti maksimalų variantų, kaip galima atlikta apmokėjimą, kiekį. Įmonėms, bendradarbiaujančioms su užsienio klientais, pravartu priimti mokėjimus užsienio valiuta, tokiu būdu sutaupant kliento laiką valiutos konvertavimui prieš atliekant mokėjimą.


Nuoseklus stebėjimas

Kol sąskaita faktūra apmokama, tarp įmonės ir kliento būna daug skambučių ir susirašinėjimų elektroniniu paštu. Visą šią komunikaciją būtina sekti, kad nepasimestų nei viena detalė ir visada būtų aiški sąskaitos faktūros apmokėjimo situacija.

Ankstesni įrašai

Nelaukite sąskaitų apmokėjimo, naudokitės faktoringu šiandien

Teikite paraišką dabar Susisiekite:+370 700 33344