Jauno ir smulkaus verslo savininkams dažnai trūksta patirties lėšų srautų valdyme. Tai itin svarbu, norint sėkmingai plėsti įmonės veiklą ir tuo pačiu sumažinti papildomo finansavimo poreikį.
Apyvartinių lėšų trūkumas gali pristabdyti verslo plėtros planus ir nusmukdyti pelningumą bei potencialą. Pateikiame keletą patarimų, kurie padės generuoti stabilius finansinius srautus ir nepatirti apyvartinių lėšų stokos.
Nusistatykite laisvų lėšų rodiklį
Numatykite ir visada versle išlaikykite atitinkamą bazinį apyvartinio kapitalo lygį. Rengdami veiklos plėtros planus ir ateinančių metų arba ketvirčio biudžetus, išsikelkite tikslus, apibrėžiančius laisvų lėšų lygį, kurį norite pasiekti per tam tikrą laikotarpį. Aiškūs rodiklio tikslai įpareigos įdėmiau sekti pinigų srautus.
Planuokite įsipareigojimus
Apskaičiuokite, kiek pinigų jūsų įmonė tiesiog „sudegina“ per vieną mėnesį. Svarbu įvertinti, kada verslui iškils didžiausias pinigų srautų poreikis (data, kada reikia sumokėti PVM ar kitus mokesčius, apmokėti stambių užsakymų sąskaitas tiekėjams, išleisti nemažą sumą, pavyzdžiui, naujai gamybinei įrangai, patalpų atnaujinimui ir panašiai). Derėdamiesi dėl atsiskaitymo terminų su savo klientais, bandykite susitarti, kad jie nesutaptų su minėtų įsipareigojimų datomis, tokiu būdu užkirsite kelią neplanuotų likvidumo iššūkių rizikai.
Išrašykite sąskaitas laiku
Tai – gana elementarus dalykas, tačiau bent keliomis dienomis vėliau išrašyta ir išsiųsta sąskaita lemia ir vėliau gautinas sumas. O susikaupusios kelios tokios sąskaitos gali ženkliai prisidėti prie verslo pinigų srautų disbalanso. Norėdami išvengti šių klaidų, kas savaitę skirkite laiko įgyvendintų užsakymų sutikrinimui ir sąskaitų išsiuntimui. Visą su užsakymais ir sąskaitomis susijusią informaciją saugokite virtualioje erdvėje ar paprasčiausiuose segtuvuose. Inovatyvios apskaitos programos naudojimas užtikrintų efektyvesnius sąskaitų tvarkymo procesus ir sumažintų klaidų tikimybę.
Paskirstykite atsiskaitymus
Stenkitės išdėlioti mokėjimus per laikotarpį, o ne atsiskaityti su visais vienu metu. Pirmiausia, numatykite apmokėjimus svarbiausioms šalims – darbo užmokesčiai, mokesčiai, kiti fiksuoti įsipareigojimai. Šie galėtų būti prioritetu ir sąrašo viršuje. Pasitikrinkite, ar kai kurie iš jūsų tiekėjų gali suteikti lankstesnius atsiskaitymo terminus, taip pasieksite palankesnių atsiskaitymo sąlygų.
Skolų valdymas
Uždelstos apmokėti skolos dažnai tampa įmonių, su apyvartinio kapitalo trūkumu, problema. Surasti ir priversti skolininkus atsiskaityti gali būti nelengva, nuspręskite iš anksto, kaip tvarkysitės su pradelstais mokėjimais. Pasitvirtinkite pradelstų skolų valdymo politiką ir vadovaukitės ja bei iš karto numatykite, ko imsitės, jei klientas dels sumokėti atitinkamą dienų skaičių. Sunkiai išsprendžiamos situacijos gali neigiamai atsiliepti jūsų verslui, atsiradusi apyvartinio kapitalo stoka gali paskatinti ieškoti papildomo finansavimo šaltinio.