Ilgametė praktika leidžia daryti išvadas, kad kai kuriems verslams šventinis laikotarpis vis dar ateina „netikėtai“ ir jam nebūna tinkamai pasiruošta.
Vieni pritrūksta finansinių išteklių reikiamam kiekiui prekių įsigyti, kiti nepasirūpina tinkamu žaliavų ar prekių tiekimu laikotarpiui, kai logistikos grandinės trūkinėja ir stringa, o trečius ištinka šokas, kai sezoninis bumas nuslopsta, o sandėliai pilni šventinės atributikos prekių.
Dėl galimo operatyvaus finansavimo – susitarti iš anksto
Dėl metų pabaigoje vyraujančio bumo tai ypač jaučia sezoniniai verslai. Jie dažniausiai susiduria su situacija, kad tam tikrus veiksmus suplanuoja kiek vėliau nei derėtų, o kai kurie gauna daugiau užsakymų nei tikėjosi ir kreipiasi dėl papildomo operatyvaus finansavimo. Beje, šias gyvenimiškas situacijas išgyvenę ir iš to pasimokę verslai dėl finansavimo paprastai kreipiasi gerokai iš anksto ir su finansų institucija sutaria dėl galimų sprendimų, jei staiga prireiktų papildomo finansavimo šventinio bumo laikotarpiu.
Nors dėl COVID-19 pandemijos ir karo Ukrainoje pastaruosius metus bei priimtus sprendimus lyginti sudėtinga, bet akivaizdu, kad papildomi iššūkiai verslus išmokė būti dar lankstesniais. Matome, kad daugelis verslų pasirengė planus B atvejams, jei kažkas sutrinka tiekimo ar finansavimo grandinėje.
Jau rudens pradžioje, o pastaraisiais metais – ir vasaros antroje pusėje, matome dažnesnes sezoninės veiklos įmonių užklausas dėl finansavimo galimybių šventiniu laikotarpiu: pasirašomos ar atnaujinamos sutartys siekiant užsitikrinti sklandų pinigų srautą. Pagrindinė priežastis – gauti apyvartinių lėšų atsargoms ar žaliavoms užsipirkti. Pavyzdžiui, prieš Vėlines sulaukiame įmonių, kurios gamina ar prekiauja žvakėmis, prieš Kalėdas – prekiaujančių dovanomis, kava ir pan.
Namų darbai pasirengti sezoniniam laikotarpiui
Vienas iš svarbiausių namų darbų verslui rengiantis šventiniam laikotarpiui – tinkamai susistyguoti kintančius kaštus, kurie gali padidėti dėl didesnių nei tikėtasi pardavimų. Taip pat būtina susiplanuoti savo veiklą šventiniu laikotarpiu: kokio kiekio žaliavų reikės, potencialias pardavimų apimtis, sąnaudos ir galimą lėšų trūkumą. Taip išsiaiškinamos silpnesnės įmonės vietos ir daugmaž realus pinigų poreikis, kad šventiniai pardavimai praeitų sklandžiai. Jei lėšų sandėliui užpildyti užtenka ir sandėlis tokiam atvejui paruoštas, reikia galvoti apie prekės ar paslaugos pristatymą laiku.
Jei visgi yra signalų, kad lėšų gali pritrūkti, derėtų iš anksto planuoti papildomą operatyvų finansavimą. Pavyzdžiui, panaudoti faktoringo galimybę, kai jūsų išrašyta sąskaita finansų partnerio iki 90 proc. apmokama per dieną ar dvi ir gautos lėšos gali būti toliau naudojamos verslo plėtrai: operatyviai užsipirkti daugiau prekių ir didinti pardavimus.
Žinoma, pravartu nepamiršti įsivertinti savo pardavimo ciklo. Jei tiekimas vyksta iš Azijos regionų ir prekės keliauja laivais, derėtų pasitikrinti, ar nėra tiekėjo Europoje su trumpesniu jus tenkinančiu pristatymo terminu. Tokiu atveju užtenka išsiaiškinti, ar jūsų įmonė tinkama finansavimo tiekėjui kaip klientas, ar pirkėjas tinkamas finansavimui ir ar sutinka praėjus atidėjimo terminui vesti pinigus į faktoringo įmonę. Atsakymus į šiuos klausimus ir konsultacijas turi suteikti jūsų finansinio partnerio specialistai.
Analizuokime praeitį ir mokykimės
Ką ir kaip daryti prieš ateinantį šventinį sezoną, jo metu ir net jam pasibaigus, verslas gali sužinoti atidžiai išanalizavęs savo veiklą per ankstesnių metų atitinkamus laikotarpius. Šios analizės rezultatai įmonėms padeda atlikti tikslesnį ateinančio sezono planavimą. Išanalizavus praėjusių metų analogiškus laikotarpius planavimai dėl poreikio, kokius kiekius atsargų reikėtų laikyti bei kiek papildomų finansinių išteklių derėtų turėti, bus žymiai tikslesni, o planas B bus labiau pagrįstas.
Sezoniniams verslams būtina pasirengti ir laikotarpiui, kai šventinis bumas baigėsi. Su kokiomis problemomis susiduria įmonės šiuo laikotarpiu ir kokie galimi sprendimai?
Per optimistiškai suplanavus pardavimus ir nepavykus plano įgyvendinti lieka neparduotų gaminių. Nuo veiklos priklauso, kaip greitai juos pavyks parduoti. Jei tai kasdien naudojamos prekės, galbūt pavyks perpakuoti į ne šventinę pakuotę ir parduoti. Jei susiję su šventine atributika (eglutės papuošimai), tada, tikėtina, prekes teks sandėliuoti iki kito sezono arba nurašyti, o tai įmonei – papildomos sąnaudos. Tad tinkamas prognozavimas ir sukauptos patirties analizė versle yra pagrindinės savybės, lemiančios sėkmingus pardavimus šventiniu sezonu.
Dažniausiai pasibaigus šventiniam bumui visų verslų apsukos sulėtėja, o sezoninių gali ir visai sustoti. Visiems sektoriams vertingą patarimą duoti būtų sudėtinga, tačiau visiems derėtų vertinti prieš tai buvusius sezonus po bumo ir pagal tai planuoti ateities veiksmus po švenčių.
Straipsnis pirmą kartą publikuotas portale LRT.lt