Šventinis laikotarpis tiesiogiai paveikia daugumos verslų metinį pelną. Pasiruošimas šiam periodui taip pat atneša didelius iššūkius, kuriuos ne taip paprasta įveikti.
Dėl padidėjusios gamybos, kuri ypač aktuali į šventinį laikotarpį orientuotiems verslams, įmonėms tenka apsirūpinti lėšomis didesnio kiekio žaliavų užsakymui bei laikinų darbuotojų samdymui. Papildomos darbuotojų atostogų dienos, premijos, sutrumpėjęs prekybos dienų skaičius yra papildomos priežastys, dėl kurių apyvartinio kapitalo poreikis išauga dar labiau.
Vėluojantys mokėjimai yra pagrindinis iššūkis, su kuriuo kiekvieną mėnesį susiduria didžioji dalis įmonių, o šventiniu laikotarpiu vėlavimai tampa dar didesne našta. Tikėtina, kad neapmokėtos sąskaitos faktūros padidina piniginių srautų subalansavimo iššūkius Kalėdiniu laikotarpiu, dėl to gali sutrikti pasiruošimas ir prekyba.
„The Growth Lending“ D. Britanijoje atliktas tyrimas parodė, kad technologijų ir draudimo sektoriai yra labiausiai paveikti vėluojančių mokėjimų, o trečdalis šių sektorių respondentų atsakė, kad susiduria su mokėjimų vėlavimais kasdieninėje verslo veikloje. Sveikatos ir priežiūros bei nekilnojamojo turto įmonės taip pat reguliariai kenčia nuo vėluojančių mokėjimų. Apklausos duomenys parodė užšaldytų lėšų kiekį, kurias įmonės galėtų naudoti plečiant veiklą šventiniu prekybos laikotarpiu. Tai nutinka kiekvienais metais dėl užsakovų negalėjimo įvykdyti susitarimų ir įmonėms parduodant su ilgais atidėjimo terminais.
2022 metų „Intrum“ atliktas tyrimas „European Payment Report“ parodė, kad net 43% apklaustų Lietuvos įmonių nesiima jokių priemonių, kad užkirstų kelią vėluojančių mokėjimų keliamai rizikai. Duomenys taip pat atskleidė, kad daugiau nei pusė, 60 proc., įmonių Lietuvoje norėtų pagerinti mokėjimų valdymo procesus, bet tam neturi reikalingų žinių.
Ko imtis verslui, kad vėluojantys mokėjimai neapsunkintų pasiruošimo meto?
Efektyviai planuokite lėšas
Atidžiai planuojantys ir reguliariai, kas savaitę ar mėnesį, peržiūrintys savo veiklos finansinius procesus, geba lengviau priimti greitus, operatyvius sprendimus, kurie gali lemti verslo pasisekimą šventiniu laikotarpiu. Analizuodami savo veiklą ir lėšų paskirstymą pastebėsite esmines klaidas, gebėsite geriau paskirstyti lėšas šventiniu metu ir priimsite geresnius sprendimus ateityje.
Planuokite buhalterijos darbą
Daugelis gamybinių ir paslaugų tiekimo SVV gruodį būna itin užsiėmę, taip pat didžioji jų dalis paskutiniąją gruodžio savaitę atostogauja arba dirba ženkliai mažiau. Šis mėnesis tampa trumpesnis, todėl, jei buhalteriai nespėjo sąskaitų išsiųsti paskutinėmis lapkričio dienomis, visas jas paruoškite bent iki gruodžio pirmos pusės.
Būtinai anksčiau išsiųskite priminimus dėl neapmokėtų sąskaitų savo klientams – jei lėšų nesusigrąžinote iki Kalėdų, nepamirškite, kad gruodžio 31 d. baigsis ir finansiniai metai, tad geriausia, kad mokėjimai už prekes ar suteiktas paslaugas jus pasiektų tais pačiais metais.
Įsivertinkite ateinantį šventinį sezoną ir ruoškitės iš anksto
Peržiūrėkite praėjusių metų prieššventinio ir Kalėdinio laikotarpio finansinius planus ir pardavimų duomenis, taip nekartosite tų pačių esminių klaidų, kurios trukdytų tinkamai paskirstyti apyvartinį kapitalą.
Būtinai įsivertinkite pardavimų piko apsukas. Kai kurios įmonės ima paskolas, kad gautų greitą finansavimą laikinų darbuotojų samdymui ar papildomam produkcijos užsipirkimui, užtikrinant prekybos tęstinumą. Iš anksto apgalvojus, pavyzdžiui, reikalingą papildomo personalo kiekį, nepermokėsite, o galbūt susirasite darbuotojų, kurie galės sugrįžti kiekvieną sezoną.
Alternatyvus finansavimas – sprendimas „įšalusioms“ lėšoms
Įmonėms, kurioms Kalėdos yra aktyviausias prekybos laikotarpis, reikia daugiau apyvartinio kapitalo. Dažniausiai papildomų lėšų šventinį sezoniškumą išgyvenančioms įmonėms reikia dėl kelių priežasčių: didesnių sandorių sudarymui, reikiamų papildomų žaliavų užsakymui, išsekus atsargoms per greitai ar pardavinėjant su ilgais mokėjimų atidėjimų terminais. Faktoringas – puiki išeitis tokiu metu. Su sąskaitų finansavimo paslauga savo uždirbtus pinigus galite gauti vos per 24 val.
Sezoniniams verslams, siekiant išvengti trukdžių tiekimo srityje, „Factris“ gali pasiūlyti atvirkštinio faktoringo paslaugą, kuomet lėšos atsiskaitymui su tiekėju pasiekia verslą per 1 d. d., o finansavimo grąžinimas atidedamas 60-120 dienoms. Tokiu būdu išvengsite apyvartinio kapitalo trūkumo ir užtikrinsite sėkmingą prekybą sezono metu.
Greitos apyvartinės lėšos, tai ne vienintelis alternatyvaus finansavimo privalumas. Įmonė sudariusi sutartį su „Factris“ gauna pilną paslaugų paketą, kuris ne tik padeda spręsti iškilusias problemas, kaip jau prieš tai minimi ilgi mokėjimo atidėjimo terminai, bet ir padeda to išvengti, apsaugo nuo kitų rizikų ar rūpinasi skolų išieškojimu.
„Dažnai SVV neturi didelės komandos ir resursų atlikti savo pirkėjų analizę, vertinimą ir monitoringą. Tokius namų darbus už klientą gali atlikti Factris. Sudarius faktoringo sutartį, faktoringuojami pirkėjai įtraukiami į monitoringo sąrašą ir yra atitinkamai stebimi. Jei yra fiksuojama neigiama informacija apie juos, jų vėluojančius mokėjimus, ši informacija yra perduodama klientui,“ – sako Gabija Zdanevičienė, „Factris LT1“ Pardavimų vadovė Baltijos šalims.
Skaitykite plačiau apie „Factris“ paslaugas.