Het is voor elk bedrijf van vitaal belang dat debiteuren facturen op tijd betalen. In de praktijk blijkt het helaas zo te zijn dat niet iedere openstaande factuur tijdig wordt voldaan. Maar hoe kun je het beste omgaan met wanbetalers? En kun je zelf nog iets doen om je facturen wel sneller betaald te krijgen? Het antwoord: jazeker. Maak je van onderstaande tips gebruik, dan vergroot je de kans om facturen sneller betaald te krijgen.
1. Sneller factuur versturen, sneller factuur betaald krijgen
Het is afhankelijk van je bedrijfsvoering of je bijvoorbeeld maandelijks facturen de deur uit doet of na het afronden van een opdracht. Een factuur sneller betaald krijgen, is mogelijk door zo snel mogelijk na afronding van de werkzaamheden de rekening op te maken en te versturen. Een debiteur die snel de factuur krijgt, is geneigd om deze sneller te betalen. Wacht je een paar weken of tot halverwege de volgende maand dan is het urgentiegevoel van betaling bij de debiteur al een stuk minder.
2. Voorzie in betaalgemak
Een factuur is sneller betaald te krijgen als je in betaalgemak voorziet. Maak je gebruik van boekhoudsoftware dan is het bijvoorbeeld handig om een iDeal-betaallink in de factuur op te nemen. De debiteur krijgt de openstaande factuur onder ogen en kan de betaling direct regelen door op de link te klikken. Het blijkt zelfs dat een dergelijke koppeling leidt tot het drie keer zo snel betaald krijgen van een factuur. De beschikbare link maakt het voor de debiteur extra simpel om de betaling met een druk op de knop in gang te zetten.
3. Houd de betaaltermijn kort
De wettelijke betaaltermijn is vastgesteld op dertig dagen als er geen afspraken zijn gemaakt. Het is echter toegestaan om een kortere betaaltermijn overeen te komen, zoals vijftien dagen. Hierdoor krijg je een openstaande factuur sneller betaald. Blijft de betaling uit, dan heb je sneller de mogelijkheid om te reageren en een herinnering te sturen. Houd in dat geval wel rekening met een redelijke termijn om te betalen. Voor bedrijven kan je prima vijf dagen of zeven dagen als betaaltermijn bij een herinnering of sommatie sturen. Betreft het een particulier dan is het aan te raden om een betalingstermijn van in elk geval veertien dagen te hanteren bij een herinnering, aanmaning of sommatie.
4. Bel de debiteur als betaling uitblijft
Het is heel vervelend als de betaling van de openstaande factuur uitblijft en nog vervelender als je al een herinnering of zelfs aanmaning hebt verstuurd. Het kan helpen om in een dergelijke situatie even persoonlijk contact op te nemen om de reden te achterhalen. Mocht blijken dat de debiteur alsnog niet wil of kan betalen dan is het tijd om de volgende stap te nemen. Bijvoorbeeld met het inschakelen van een incassobureau of door contact op te nemen met een deurwaarder om gerechtelijke procedure te starten.
5. Werk met deelfacturen
Het komt natuurlijk bij veel bedrijven voor dat deze gedurende langere tijd aan een opdrachtgever verbonden zijn. In dat geval is het niet altijd verstandig om als de werkzaamheden bijvoorbeeld drie maanden duren pas aan het einde de factuur te versturen. Het is mogelijk om dan met deelfacturen te werken, waarbij de verrichte werkzaamheden iedere maand in rekening worden gebracht. Je krijgt dan sneller je geld en loopt niet het risico dat je er na vele maanden achter komt dat er sprake is van een wanbetaler.
6. Factoring
Er is nog een tip om sneller facturen betaald te krijgen, want het is mogelijk om de betaling van facturen voorgeschoten te krijgen. De benaming hiervoor is factoring, waarbij je de transactie betreffende de uitgifte en aanvaarding van facturen verkoopt. Factris is daar specialist in en neemt de facturen in eigendom van je over. Daarbij krijg je de garantie op inning en verzekering van de facturen. Hier betaal je dan een tarief voor die bij het overnemen van de factuur bestaat uit een minieme korting op de nominale waarde. Het voordeel is dat je de factuur zelf naar de debiteur verstuurt, maar dat je het geld van de factuur via Factris al binnen 24 uur na de factuur verkoop op je rekening hebt staan. Je hebt bovendien de keuze om al je facturen te verkopen aan ons of een deel daarvan. Wij voorzien wat dat betreft in maatwerk.