Su mokėjimų vėlavimais gali susidurti bet kuris verslas. Efektyvus apmokėjimų valdymas yra kiekvienos įmonės siekiamybė, o tai padaryti ne visada taip lengva. Yra būdų, kurie padeda užtikrinti, kad „ieškoti apmokėjimų“ reikėtų kuo rečiau.
Išrašykite sąskaitas greitai. Jei nerodote jokios skubos apmokėjimo gavimui, kaip galite tikėtis skubos iš savo įmonės pirkėjų? Geriausias būdas paskatinti greitą apmokėjimą – greitas sąskaitos faktūros išrašymas.
Prieš sandorio sudarymą pateikite aiškias sąlygas. Kartais apmokama pavėluotai dėl kažko paprasto, pavyzdžiui, pamiršus arba dėl neaiškumo iki kada reikia sumokėti. Įsitikinkite, kad mokėjimo data yra aiški ir pašalinkite kuo daugiau nereikalingos informacijos iš sąskaitos faktūros.
Bendraukite nuosekliai. Pabandykite sukurti priminimo sistemą, kuri padėtų pirkėjams sumokėti laiku.
„Factris“ Rizikos vadovas Šarūnas Knieža pamini: „Jei paslaugas suteikiate sudarydami ilgo bendradarbiavimo sutartis su savo pirkėjais, apsvarstykite dalinių sąskaitų faktūrų išrašymo galimybę ir sudarykite tikslų planą. Pvz., išrašykite sąskaitą kas mėnesį už atliktus darbus arba padalinkite sumą į kelias dalis. Gausite dalį sumos greičiau ir nerizikuosite po kelių mėnesių sužinoti, kad pirkėjas negeba įvykdyti įsipareigojimų.“ Daugiau specialisto patarimų skaityti galite čia.
Kada turėčiau siųsti priminimą apmokėti vėluojančią sąskaitą?
Idealus laikas siųsti mokėjimo priminimus priklauso nuo jūsų pirkėjų ir konkrečių mokėjimo sąlygų. Paprastai pirmą priminimą turėtumėte išsiųsti tikrąją sąskaitos faktūros apmokėjimo dieną, jei visgi apmokėjimo nesulaukėte.
Siūlomi veiksmai ir jų eiga:
- Suėjus terminui: mandagiai el. laišku klientui priminti apie mokėjimą. Įtraukite visą svarbią informaciją, įskaitant sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos numerį, sumą ir mokėjimo datą. Daugelis įmonių jau taiko automatizuotą priminimų siuntimo procesą, apsvarstykite ar nepraleidžiate per daug laiko sekdami apmokėjimus ir jų terminus?
- 1–2 savaitės po mokėjimo termino: jei klientas neapmokėjo iki nustatyto termino, atsiųskite priminimą apie vėluojančią sąskaitą faktūrą el. paštu arba paskambinkite.
- 30 dienų po mokėjimo termino: jei pavyksta susisiekti su pirkėju, praneškite el. laišku ir telefonu, kad mokėjimas vėluoja ir turi būti atliktas kuo greičiau.
- 60 dienų po mokėjimo termino: šiame etape svarbu aiškiai nurodyti nemokėjimo pasekmes telefonu ir el. paštu, pvz., delspinigiai ar galimi teisiniai veiksmai, jei apmokėjimas nebus gautas per jūsų nustatytą terminą.
- 60 ir daugiau dienų po mokėjimo termino: išsiųskite paskutinį pranešimą, kuriame nurodykite, kad imsitės teisinių veiksmų. Svarbu saugoti visą bendravimo informaciją, kad prireikus ją galėtumėte pateikti kreipiantis į teisines institucijas ar skolų išieškojimo agentūras.
Jei dirbate su ilgais apmokėjimo terminais, o kartais pasitaiko, kad klientai susimoka po termino – apsvarstykite sąskaitų finansavimą. Šiuo finansavimu įmonės naudojasi ne tik dėl apyvartinių lėšų trūkumo kasdienėms išlaidoms padengti, bet ir projektams finansuoti, ar įrangai įsigyti.
„Factris“ keičia verslininkų požiūrį į alternatyvų finansavimą
Jokių paslėptų mokesčių, dėl kurių kartais gali būti neigiamai vertinamas alternatyvus finansavimas. Mūsų kainodara yra aiški ir skaidri, todėl iš anksto žinosite, už ką ir kiek mokate. Mokesčiai susideda iš nedidelio sutarties sudarymo mokesčio, paslaugų mokesčio, kaip pvz., kredito draudimas ir palūkanų mokesčio.
Suprantame, kaip kartais skubiai gali prireikti finansavimo smulkiam ir vidutiniam verslui. Stengiamės padėti kuo daugiau smulkių įmonių, kurioms dažnai dideli rinkos žaidėjai diktuoja sąlygas ir prireikia greito apyvartinio kapitalo veiklai tęsti. Apie mūsų kriterijus skaitykite čia.
Kredito kontrolė, sąskaitų faktūrų finansavimas ir rizikos įžvalgos viename. Su faktoringu gausite papildomų paslaugų, kurios prisidės prie greitesnės verslo plėtros: pirkėjų ir prekybinių sandorių rizikos monitoringas, automatinis gautinų sumų ir skolų administravimas bei kredito draudimas – būkite užtikrinti, kad nemokumo atveju žala jums bus atlyginta.