Pavasaris jau beldžiasi į duris, tad pats laikas išsivalyti ne tik namus ir biurą, bet ir atlikti generalinę tvarką įmonės finansuose.
Peržiūrėję savo verslo išlaidas, grynųjų pinigų srautus bei verslo planą, atnaujinsite įmonės finansų sistemą, kas bus labai sveika ir naudinga Jūsų verslui. Štai keletas patarimų nuo ko pradėti:
Pateikite deklaracijas Valstybinei mokesčių inspekcijai
Jei esate individualios įmonės savininkas ar dirbate pagal individualios veiklos pažymą, metų pradžia yra geriausias laikas užpildyti ir pateikti pelno mokesčio deklaraciją už praėjusį laikotarpį. Skirkite laiko pajamų ir išlaidų peržiūrai, kad žinotumėte kiek mokesčių turite sumokėti į biudžetą ir galėtumėte šią sumą atidėti. Neatidėliokite veiklų, kurias atlikti vistiek reikės, o jei turite neaiškumų, pasikonsultuokite su profesionaliu buhalteriu.
Įvertinkite įmonės grynųjų pinigų srautus
Pavasaris – puikus laikas įmonės augimui. Kiekvienas verslininkas žino, jog sėkmingai verslo plėtrai būtini grynieji pinigai – apyvartinis kapitalas. Taigi dabar yra puikus metas peržiūrėti įmonės pinigų srautus ir įvertinti, ar ne per didelės pinigų sumos yra įšaldytos neapmokėtose sąskaitose. Įvertinkite laiko tarpą tarp parduotų prekių ir už jas gautinų apmokėjimų, kad nustatytumėte galimas grynųjų pinigų trūkumo spragas. Apsvarstykite galimybę, ar verta laukti kol sąskaitas apmokės klientas, ar geriau pasinaudoti sąskaitų finansavimo paslaugomis, kad pinigus gautumėte iš karto ir galėtumėte juos panaudoti verslo vystymui.
Atnaujinkite savo verslo planą
Smulkiam ir vidutiniam verslui visada naudinga turėti pasirengus verslo planą, kuriame būtų iškelti įmonės tikslai ir numatyti išmatuojami rezultatai. Jei tokį dokumentą turite, skirkite dėmesio jo peržiūrai ir atnaujinimui, o jei ne, parenkite jį aprašydami savo verslo poreikius. Verslo planas padės ne tik priimti strateginius sprendimus, tačiau bus reikalingas ir tuo atveju, jei planuosite kreiptis dėl paskolos į banką ar dėl paramos verslo vystymui.
Pasinaudokite patikrintais verslo sprendimais
Visada naudinga paskaičiuoti, kiek laiko ir darbo sąnaudų Jums kainuoja pavyzdžiui marketingo ar pardavimų veikla, interneto svetainės priežiūra ar specializuotų programų kūrimas. Įvertinkite veiklų, kurios atitraukia Jus nuo pagrindinio darbo išlaidas, kad galėtumėte matyti, ar nebūtų pigesnis variantas pasinaudoti jau rinkoje esančiais sprendimais. Dažnai sumokėti specialistams ir gauti patikrintą sprendimą būna kur kas pigiau, nei pačiam bandyti atrasti sėkmės formulę. Delegavę atitinkamas veiklas išorės ekspertams, galėsite susikoncentruoti ir daugiau laiko skirti pagrindinei įmonės veiklai.
Pasirūpinkite vartotojų duomenų apsauga
Jei iki šiol dar nesiėmėte priemonių užtikrinti, kad įmonėje būtų laikomasi visų naujai įsigaliojusio „Bendrojo duomenų apsaugos reglamento“ (toliau – BDAR) reikalavimų, pats laikas tai padaryti. Inventorizuokite visus tvarkomus asmens duomenis, detalizuokite kokius duomenis tvarkote, iš kur jie yra gauti ir kam bus teikiami. Patikrinkite, ar įmonėje galiojančios Asmens duomenų tvarkymo taisyklės atitinka BDAR. Užtikrinkite, jog sistemoje nebūtų jokių asmens duomenų saugumo spragų, nes kitu atveju įmonei gali tekti sumokėti nemenkas baudos sumas.
Taigi neatidėliodami peržiūrėkite savo išlaidas, taisykles, pateikite būtinas ataskaitas, patobulinkite verslo planą – ir pamatysite kaip verslas ims vystytis lyg gaiviam pavasariniam vėjui papūtus.