Pavasaris un tam sekojošā vasara – viens no galvenajiem sezonālās uzņēmējdarbības posmiem, kas prasa pienācīgu sagatavošanos.
Uzņēmēji piekritīs – sava biznesa vadīšana saistīta ar stresu, bet sezonālais bizness, kad ienākumi tiek gūti tikai zināmu periodu, rada vēl vairāk sarežģījumu. Tomēr tas nenozīmē, ka jāpaliek bez apgrozāmajiem līdzekļiem nesezonas laikā.
“Vērojam tendences, ka sezonālā biznesa karstākais laiks parasti mēdz būt maijā un vasaras beigās. Šajā laikā aizvien vairāk sezonālās uzņēmējdarbības pārstāvju aktīvi izmanto rēķinu finansēšanas pakalpojumu. Tas nozīmē, ka šajā periodā tiem visvairāk vajadzīgi apgrozāmie līdzekļi veiksmīgas darbības nodrošināšanai. Visbiežāk tie ir inženierijas, būvniecības, vēdināšanas un saldēšanas iekārtu, saldējuma pārdevēji, kā arī tie, kas nodarbojas ar zemkopību,” saka faktoringa pakalpojumus sniedzošās sabiedrības “Factris LV1” izpilddirektors Kaspars Barons.
Sadarbojoties ar maziem un vidējiem uzņēmumiem, “Factris LV1” speciālisti min galvenos padomus, kā arī atklāj dažas gudrības, kuras atsver sezonālos draudus un ļauj drosmīgi konkurēt ar tiem biznesiem, kas pelna visa gada garumā.
Rūpīga plānošana – puse no darba
Sezonas biznesa daba nav atņemama no cikliem – svārstībām, kuri uzņēmumam var kļūt izšķiroši. Tas ir īpaši aktuāli, ja bizness orientēts tikai uz vienu produktu vai pakalpojumu. Tie, kas ar biznesu nodarbojas tikai vasarā (piemēram, zemkopībā), neizbēgami saskaras ar kritiskiem momentiem gada aukstajā laikā, bet tie, kas sniedz pakalpojumus Ziemassvētku laikā, piedzīvo lejupslīdi gada siltajā sezonā.
Tomēr pārdošanas apjomu samazināšanās laiks nedrīkst kļūt par “stagnācijas” laiku. Tieši otrādi, tā ir laba iespēja sagatavoties pircēju uzplūdiem. Šajā laikā ieteicams mācīties no kļūdām, rūpīgi saplānot nākamā perioda ieņēmumus, izdevumus un nepieciešamību pēc apgrozāmā kapitāla. Nedrīkst aizmirst ekonomikas un darba tirgus izmaiņas. Tas palīdzēs izvairīties no negaidītām situācijām. Arī mierīgais periods ir piemērots darbinieku mācībām, produktu radīšanai, jaunu metožu vai tehnoloģiju izstrādāšanai.
Vēl viens padoms – parūpēties par nepieciešamajiem pasūtījumiem un izejvielām, pirms ir sācies “bums”. Tas dos lielāku iespēju kaulēties ar piegādātājiem par labvēlīgākiem maksāšanas nosacījumiem, saņemt papildu atlaides, kā arī nodrošināt priekšrocības citiem rezervju pasūtījumiem, ja tas būtu nepieciešams.
Jāparedz “neplānotu izdevumu” postenis, kuram ieteicams atbilst 5–10 % no visu izdevumu apjoma. Īpaši aktuāli tas ir sezonālajam biznesam, kas atkarīgs no dažādiem neprognozējamiem apstākļiem (laika apstākļiem, slimībām u.c.)
Sadaliet līdzekļus un nodrošiniet naudas plūsmas
Laikā, kad netiek gūti ieņēmumi, uzņēmumam tomēr vajadzēs maksāt par telpu nomu, komunālajiem pakalpojumiem, algas darbiniekiem un nodokļus valstij. Šīs lietas nevar neņemt vērā pat tad, ja saskaras ar grūtībām.
Tiesa, bieži vien tik ļoti nepieciešamā nauda ir iesaldēta klientu neapmaksātos rēķinos. Gaidīšana, kamēr tiks apmaksāts rēķins, var būt sāpīga. “Ja klienti rēķinu apmaksā pēc 60 vai 90 dienām, uzņēmums no tā var ciest un nonākt nopietnos parādos. Saskaroties ar šo situāciju, uzņēmēji jau zina, ka faktūrrēķinu finansēšanas pakalpojums palīdz izvairīties no šādas gaidīšanas. Tādā gadījumā uzņēmuma īpašniekam nav jāgaida vairāki mēneši vai ilgāk, līdz rēķini tiks apmaksāti. Šo finansēšanas veidu var izmantot darbības izdevumu segšanai vai veltīt rezervju veidošanai stratēģiskai izaugsmei. Turklāt atšķirībā no bankas aizdevuma, nav jāieķīlā īpašums vai arī jāuzņemas ilgstošas saistības,” stāsta K. Barons.
Viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc sezonas bizness nevar saņemt finansējumu no tradicionālajiem finansētājiem, piemēram, bankām, ir tas, ka tas tiek uzskatīts par riskantu. “Protams, ja vēlaties saņemt aizdevumu, jābūt solīdai pelnoša uzņēmuma darbības vēsturei un jāieķīlā īpašums, kurš sezonas biznesa pārstāvjiem ne vienmēr ir. Taču tas nekādā gadījumā nav iemesls, lai nolaistu rokas. Painteresējieties par alternatīviem finansēšanas avotiem, kuri jūsu gadījumā var būt ievērojami noderīgāki,” iesaka “Factris LV1” izpilddirektors.
Apspriediet papildu darbības iespējas
Nereti sezonālā biznesa pārstāvji koncentrējas tikai uz vienu nozari un nepamana attīstības iespējas.
“Diferencējiet savus ienākumus. Vienkāršs paraugs – pārdodot dārza aprīkojumu, pēc kura vislielākais pieprasījums ir pavasarī un vasarā, pieprasījuma samazināšanās laikā var pārdot ierīces, kas nepieciešamas mājas apkārtnes kopšanai gada aukstajā laikā. Vai viesnīcu, kad beidzas tūristu pieplūdums vasarā, var izmantot telpu nomai, piemēram, konferencēm vai citiem pasākumiem nesezonas laikā. Turklāt nenovērtējiet pārāk zemu arī interneta tirdzniecības iespējas. Pat tad, ja bizness koncentrēts tikai uz trīs mēnešu laika periodu! Tomēr uzņēmumiem ir labi jāpārbauda un jānoskaidro nepieciešamība pēc papildu darbības, lai netiktu investēts bez vajadzības vai pat ar zaudējumiem,” iesaka K. Barons.