Drīz sāksies svētku laiks. Tiesa, šogad tas būs citāds. Jau labu laiku mūsu dzīvi ietekmē nedrošība un neziņa par nākotni.
Daži uzņēmumi nākotnē raugās ar bažām, ka, iespējams, būs jāpārtrauc darbība, kamēr citi meklē veidus, kā ātri pielāgoties situācijai. Parasti uzņēmumi gada nogalē augošajam pieprasījumam sāk gatavoties jau vasaras beigās vai rudenī, bet šogad, kā brīdina speciālisti, varētu būt citādi. Tomēr daudzi uzņēmumi ir apņēmības pilni turpināt un pat paplašināt darbību, un sparīgi meklē labākos risinājumus svētku sezonai.
Šis gads ir netipisks
Kaspars Barons, faktoringa uzņēmuma Factris izpilddirektors Latvijā, norāda -gatavojoties Ziemassvētku laikam, pieprasījumam pēc kredītiem ir tendence pieaugt. Decembra un gadu mijas laikā īpaši aktīvi ir transporta un tirdzniecības uzņēmumi. Tāpat pirms svētkiem daudz aktīvāk finansējumu meklē sezonālo produktu un pakalpojumu piedāvātāji, piemēram, Ziemassvētku eglīšu, dāvanu un pirotehnikas tirgotāji.
“Finansējuma jautājums ļoti aktuāls ir mazajiem uzņēmumiem, kas darbojas pārtikas nozarē, jo īpaši tiem, kas tirgo medu, riekstu sviestu, cepumus. Tāpat šis laiks ir svarīgs nišas produktu ražotājiem, jo īpaši amatniekiem, kas ražo maciņus, cimdus un līdzīgas preces. Pēdējais gada ceturksnis ir nozīmīgs visiem tirdzniecības uzņēmumiem. Nereti tieši šajā laikā paveiktais nosaka visa gada bilanci!” norāda K. Barons.
Tomēr nav nekāds noslēpums, ka šis gads atšķiras no iepriekšējiem. COVID-19 pandēmija ir nopietni ietekmējusi gan iekšējo, gan ārējo tirdzniecību, turklāt daudzi cilvēki ir zaudējuši darbu vai saņem mazākus ienākumus. Tādēļ pieprasījums pēc vietējiem produktiem krītas. Nav jābrīnās, ka tirdzniecības un eksporta plūsma samazinās.
“COVID-19 izplatība, kura dēļ vairākās valstīs tika ieviesti tirdzniecības un pulcēšanās ierobežojumi, pakāpeniski noplok, taču situācija joprojām ir neskaidra un mainīga gan pašmāju, gan starptautiskajos tirgos. Darbinieki nav droši par savām vietām, uzņēmumiem, kuros viņi strādā, nav zināms, cik labs noiets būs viņu produkcijai un pakalpojumiem, tādēļ nav skaidra arī nākotne. Dabiski, ka uzņēmumi ir kļuvuši piesardzīgāki un cenšas iztikt bez liekiem izdevumiem. Daudzi meklē iespēju iegūt papildu finansējumu, piemēram, saņemt atbalstu no valsts,” skaidro K. Barons.
Nav par vēlu gatavoties izaugsmei
Neskatoties uz pandēmijas radītajām grūtībām, šis laiks var veicināt pārmaiņas un pat attīstību. Pirmais ierobežojumu vilnis pierādīja, ka daudzi uzņēmumi fantastiskā ātrumā pielāgojās jaunajai realitātei, ne vien padarot savus produktus pieejamus attālināti, bet pat radot jaunus produktus un piedāvājumus, kurus iegādāties tiešsaistē. Tādēļ nav par vēlu pieņemt drosmīgus lēmumus un sagatavoties aktīvai svētku sezonai!
“Agrāk daudzi uzņēmumi jau rudenī, nereti pat vasarā, sāka gatavoties tam, ka ziemā pieprasījums pieaugs. Viņi aktīvi ražoja preces, atjaunoja un papildināja krājumus, plānoja darbinieku skaita pieaugumu, paplašināja piegādātāju loku un sagatavoja jaunus tirdzniecības kanālus, vienojās par piegādes noteikumiem un uzlaboja tiešsaistes komunikāciju. Tomēr, tā kā pēdējo mēnešu laikā tik daudz kas ir mainījies, ir redzams, ka sagatavošanās svētku sezonai daudziem uzņēmumiem vēl arvien rit pilnā sparā,” norāda K.Barons.
Viņš iesaka ļoti atbildīgi izturēties pret finansējumu, sagatavojoties arī neparedzētiem gadījumiem un ieplānojot tiem daļu uzņēmuma budžeta.
“Augoša pieprasījuma gadījumā pieaug arī neparedzēti izdevumi: lai varētu laikā nodrošināt klientus ar nepieciešamo, jāmeklē nestandarta piegādes risinājumu, jārisina dažādi darba sastrēgumi, jāpieņem darbā jauni darbinieki. Turklāt pandēmijas apstākļos var tikt ieviesti jauni ierobežojumi vai prasības, kas arī var būt saistīti ar papildu izmaksām. Uzņēmumiem varu dot padomu izmērīt iepriekšējo gadu izdevumus un atrast papildu līdzekļus neparedzētiem gadījumiem. Parasti šim mērķim atvēl 5–10 % budžeta, bet šajā gadījumā ir jāvērtē gan pagājušā gada dati, gan jārēķinās ar uzņēmuma specifiku un jāizvērtē vispārējais nenoteiktības līmenis valsts ekonomikā,” iesaka K. Barons.
Vēl viena tipiska problēma, jo īpaši sezonāliem uzņēmumiem, ir nepieciešamība pēc finanšu līdzekļiem, lai varētu nosegt pagaidu zaudējumus brīžos, kad ienākumi ir gaidāmi, bet pagaidām nav pieejami – tie ir “ieslēgti” nenomaksātos rēķinos. Piemēram, ja pasūtītājs nomaksās rēķinus tikai pēc dažiem mēnešiem, uzņēmumam, kam nav brīvas naudas, nekas cits neatliek kā palielināt parādus piegādātājiem un kreditoriem. Daudzi uzņēmēji jau zina, ka šādā situācijā lieliski noder izsniegto rēķinu finansēšanas serviss, pateicoties kuram, nav nepieciešams ilgi gaidīt uz naudas ienākšanu kontā. Ar šāda servisa palīdzību naudu var saņemt nekavējoties un likt tai atkal strādāt uzņēmuma labā, nevis mēnešiem ilgi gaidīt rēķinu apmaksu.
Nebaidieties meklēt alternatīvas
K. Barons norāda, ka pat uzņēmumiem, kam parasti netrūkst pašu finansējuma vai kuru piegādātājiem nav nepieciešams samaksāt nekavējoties, lieti noder ārējo finansējuma risinājumu apzināšana gadījumiem, ja uzrodas neparedzētas izmaksas, ja pircēji novēloti apmaksā rēķinus vai ir pēkšņi jāapmierina necerēti liels pieprasījums.
Lai atrastu papildu finansējumu, vislabāk ir tam veltīt pietiekami daudz laika – šis ir process, ko nevajadzētu atlikt uz pēdējo brīdi, kad finansējums ir nepieciešams nekavējoties.
“Pirmām kārtām varu ieteikt nebaidīties sazināties ar finansējuma sniedzējiem, lai izpētītu, kādas ir to piedāvātās iespējas. Protams, tam būs nepieciešams skaidrs biznesa un finanšu menedžmenta plāns. Dažkārt gadās, ka uzņēmumu vai attiecīgo nodaļu vadība nav sagatavojuši šādu plānu vai nepietiekami labi pārzina uzņēmuma darbības procesus, kad trūkst pamatojuma bilancei vai pat atbilžu uz vienkāršiem jautājumiem par sava uzņēmuma darbību. Jāsaprot, ka tik nesagatavots uzņēmums nevar rēķināties ar uzticamiem finansējuma partneriem,” norāda K. Barons. Ja uzņēmums jau laikus sagatavotos sarunai ar finansējuma sniedzēju un veltītu dažas nedēļas, lai pienācīgi atbildētu uz tā jautājumiem, būtu iespējams sākt izdevīgu sadarbību.
K. Barons norāda arī, ka maziem un vidējiem uzņēmumiem nereti ir grūti steidzamā kārtā saņemt aizdevumu no lielām finanšu institūcijām, kas darbojas pēc tradicionāliem principiem, tā saskaroties ar situāciju, ka maza uzņēmuma izaugsme tiek bremzēta finansiālu iemeslu dēļ. Tomēr, pārzinot sava uzņēmuma specifiku, piesardzīgi un reālistiski izvērtējot nākotni un prezentējot labi sagatavotu biznesa plānu, arī maziem uzņēmumiem ir pieejamas uzticamas alternatīva finansējuma iespējas.