Wanneer je als onderneming facturen verstuurt of ontvangt, zullen deze binnen een bepaald aantal dagen betaald moeten worden. Hierbij geldt een wettelijke betalingstermijn. Veel ondernemers kiezen er echter voor om de betalingstermijn van hun facturen te verkorten, om zo eerder de beschikking te hebben over het te ontvangen geld. Maar hoe bepaal je de betalingstermijn van facturen eigenlijk? Wat mag hierin wel en niet en op welke manieren kun je hem verkorten? We behandelen het in deze blog!
Hoe bepaal je de betalingstermijn van jouw factuur?
De wettelijke betaaltermijn voor jouw factuur hangt af van een aantal factoren. Allereerst speelt het type bedrijf waarmee je zaken hebt gedaan een rol. Voor kleine bedrijven en zelfstandigen gelden andere betalingstermijnen dan voor grote bedrijven. Maar dit is niet het enige. Ook kun je bepaalde afspraken hebben gemaakt met de klant of het bedrijf waar je de factuur naartoe hebt gestuurd, die een rol kunnen spelen in het bepalen van de betalingstermijn van jouw facturen. Aan de hand van deze twee factoren kun je de betalingstermijn van de factuur bepalen en overwegen om deze te verkorten.
Betalingstermijn voor grote ondernemers verkort
Vanaf 1 juli 2022 gelden er nieuwe regels wat betreft de betalingstermijn van de facturen van grote ondernemers. Sindsdien dienen de aan hen verzonden facturen binnen maximaal 30 dagen betaald te worden. De reden van deze verandering? In het verleden hanteerden veel grotere bedrijven vaak extreem lange betalingstermijnen van wel 90 dagen, om zo hun cashflow beter te kunnen onderhouden. Doordat kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers hierdoor vaak lang op hun geld wachtten, kwamen deze vaak in financieel lastige periodes terecht. Door de wettelijke betalingstermijn voor grote ondernemingen terug te schroeven naar een maximum van 30 dagen, wordt de positie van de kleine ondernemingen en zelfstandigen beter beschermd.
Wettelijke betalingstermijnen voor B2B facturen
Om ondernemers te beschermen tegen wanbetalers, zijn de wettelijke betalingstermijnen vastgelegd in de Wet Betalingstermijnen. Voor een factuur tussen twee bedrijven – een zogeheten B2B-factuur – zijn de volgende wettelijke betalingstermijnen vastgelegd:
- Is er onderling geen betalingstermijn afgesproken? Dan dient de B2B-factuur binnen 30 dagen te worden betaald.
- Spreek je onderling wel een betalingstermijn af? Dan mag deze betalingstermijn voor een B2B-factuur maximaal 60 dagen bedragen.
- In het geval dat beide partijen een langere betalingstermijn dan 60 dagen overeen willen komen, is dit alleen mogelijk wanneer aan kan worden getoond dat dit voor geen van beide partijen nadelige gevolgen heeft.
Mag je de betalingstermijn van facturen verkorten?
Ondanks het feit dat er met de Wet Betalingstermijnen wordt geprobeerd paal en perk te stellen aan wanbetalers, krijgt vrijwel iedere ondernemer te maken met debiteuren die hun factuur niet op tijd betalen. Dit kan er voor jou als ondernemer toe leiden dat je problemen krijgt met het betalen van de vaste lasten, maar ook geen investeringen kunt doen in het bedrijf. Sterker nog: ook wanneer betalingen binnen de wettelijke betaaltermijn lang op zich laten wachten, kan dit voor jou tot financieel penibele situaties leiden.
Mede hierom vragen veel ondernemers zich af of ze de betalingstermijn van hun facturen ook kunnen verkorten, om zo eerder betaald te krijgen. Het antwoord: ja. Je mag betalingstermijn van je factuur verkorten, mits deze redelijk is en duidelijk wordt gecommuniceerd. Wanneer een betalingstermijn wordt verkort, wordt er vaak gekozen voor een termijn van 14 dagen. Op deze manier ben je als ondernemer – mits de andere partij zich aan de betalingstermijn houdt – eerder verzekerd van je geld, wat zorgt voor een betere cashflow.
Betalingstermijn van jouw facturen verkorten tot 24 uur
Wanneer je openstaande facturen hebt uitstaan, kan het erg vervelend zijn als je lang op je geld moet wachten. Wil jij de betalingstermijn van jouw facturen verkorten tot zo’n 24 uur én er hierbij verzekerd van zijn dat je de waarde van de factuur binnen deze termijn op je bankrekening hebt staan? Dit lijkt misschien te mooi om waar te zijn, maar met de factoring van Factris is dit wel degelijk mogelijk.
Hoe dit kan? Factoring draait om facturen verkopen. Hierbij kopen wij de door jou te verzenden factuur van je over, waarna we de waarde van de factuur binnen 24 uur aan je overmaken. Op deze manier ben je niet langer afhankelijk van de betalingstermijn van de klant en heb je te allen tijde op zeer korte termijn beschikking over het geld waar jij recht op hebt.
Hoe werkt de factoring van Factris?
Wil jij de betalingstermijn van jouw facturen verkorten door middel van de factoring van Factris? Dit doe je bij ons gelukkig zeer en eenvoudig en snel. Of je nu één of meerdere facturen aan ons wilt verkopen, met onze factoring zet je je openstaande in een mum van tijd om in werkkapitaal voor jouw onderneming en heb je niet langer te maken met de betalingstermijn voor jouw facturen.
En het mooie is: met het overkopen van de factuur, nemen we ook direct het debiteurenbeheer van je over. Dit houdt in dat wij ervoor zorgen dan het bedrag uiteindelijk bij de klant wordt geïnd, zodat jij je hier geen zorgen om hoeft te maken.