factris invoice financing factoring

Als ondernemer heb je dagelijks te maken met verschillende financiële verplichtingen. Om aan deze verplichtingen te kunnen voldoen, is het van groot belang om over voldoende werkkapitaal te beschikken. Maar wat is werkkapitaal eigenlijk precies, waarom is het zo belangrijk en hoe bereken je het eigenlijk? We behandelen het in deze blog!

 

Wat is werkkapitaal precies?

Werkkapitaal is het geld dat je nodig hebt om de dagelijkse financiële verplichtingen te kunnen betalen. Je kunt bijvoorbeeld denken aan het uitbetalen van salarissen, het betalen van leveranciers, het aanvullen van voorraden en het bekostigen van eventueel onderhoud. Al het geld dat je reserveert voor het betalen van deze zaken vallen onder de noemer werkkapitaal. Het werkkapitaal kun je dus als het ware zien als een soort bedrijfsportemonnee. Alle andere kosten, zoals bijvoorbeeld investeringen in bedrijfsmatige zaken als inventaris, auto’s of machines vallen niet onder het werkkapitaal.

 

Het belang van werkkapitaal

Een gezond werkkapitaal is voor een bedrijf van groot belang. Wanneer je te weinig werkkapitaal hebt, kom je simpelweg in de problemen bij het betalen van de verschillende dagelijkse kosten. Het is dus belangrijk om voldoende werkkapitaal te hebben, om niet in financieel lastige situaties terecht te komen. Echter, aan de andere kan moet je als bedrijf ook zien te voorkomen dat je over te véél werkkapitaal beschikt. Wanneer je te ruim in het werkkapitaal zit, blijft er immers minder geld over om te investeren in het bedrijf. Want zoals eerder gezegd: dergelijke investeringen behoren niet tot het werkkapitaal. Het teveel aan geld dat je als werkkapitaal op de bank hebt staan, levert je dus niet in principe niks op en je maakt ook nog eens onnodige extra kosten. Een goede balans is dus van groot belang bij het bepalen van het werkkapitaal. Maar op basis waarvan wordt de hoogte van het werkkapitaal eigenlijk bepaald?

 

Hoe wordt de hoogte van het werkkapitaal bepaald?

Bij het bepalen van de hoogte van het werkkapitaal, spelen drie factoren een grote rol: debiteuren, crediteuren en de voorraden. Hoe langer de debiteuren er immers over doen om de door jouw verstuurde facturen te betalen, des te langer je op je geld moet wachten. Maar ook de grootte voorraden van bedrijven spelen een rol in het bepalen van het werkkapitaal. Heb je als bedrijf een gigantische voorraad, die maar langzaam leegraakt? Ook dat heeft effect op het werkkapitaal, want zolang de artikelen op voorraad liggen, zal je als bedrijf geen geld voor het desbetreffende artikel ontvangen. Niet alleen de eerdergenoemde debiteuren; ook de crediteuren spelen mee in het bepalen van het werkkapitaal. Naarmate het langer duurt dat leveranciers betaald krijgen, houdt een bedrijf meer geld over als werkkapitaal.

 

Hoe optimaliseer je je werkkapitaal?

Het is van groot belang om je werkkapitaal goed in balans te houden. Maar hoe zorg je daar als bedrijf nu precies voor. We geven je een aantal tips om je werkkapitaal te verbeteren:

Het screenen van potentiële klanten

Debiteuren spelen een belangrijke rol in het werkkapitaal. Betalen jouw klanten te laat of in het ergste geval helemaal niet? Dan heeft dit directe invloed op de hoogte van jouw werkkapitaal. Om dit te voorkomen, is het aan te raden om goed onderzoek te doen naar het betaalgedrag en de kredietwaardigheid van potentiële klanten.

Focus je op meerdere leveranciers

Om te voorkomen dat je in de problemen komt met jouw werkkapitaal, is het belangrijk om niet afhankelijk te zijn van één of enkele klanten. Mocht zo’n klant bijvoorbeeld in financieel zwaar weer komen te zitten of misschien zelf failliet gaan, heeft dit indirect ook vervelende gevolgen voor jouw werkkapitaal. Door samen te werken met een groter aantal klanten, ben je minder kwetsbaar wanneer er een klant wegvalt.

Zorg voor de juiste voorraad

Zoals eerder gezegd, speelt ook de voorraad van bedrijven mee in het bepalen van het werkkapitaal. Zorg er dan ook altijd voor dat de voorraad goed is afgestemd om de behoeften van de huidige markt. Door hier goed onderzoek naar te doen en de voorraad hierop aan te passen, voorkom je dat je blijft zitten met grote voorraden onverkochte artikelen.

Optimaliseer het facturatieproces

Zit jij doorgaans lang te wachten op het geld tot je het geld van verzonden facturen? Dan is het goed om eens een blik te werpen op het eigen facturatieproces. Zijn de facturen bijvoorbeeld wel duidelijk genoeg? Loopt de communicatie met de klant goed? En wordt de factuur eigenlijk wel snel genoeg verzonden? Het zijn stuk voor stuk factoren die mee kunnen spelen in de betaaltermijn van de klant. Is het facturatieproces helemaal geoptimaliseerd? Dan ligt het probleem waarschijnlijk niet aan jouw kant, maar aan de kant van de klant. Is er op zo’n moment dan helemaal niets meer dat jij aan jouw kant kan doen om het geld van de desbetreffende facturen te ontvangen? Jawel, met factoring, bijvoorbeeld.

Werkkapitaal optimaliseren met factoring

Heb jij jouw facturatieproces zo goed mogelijk weten te optimaliseren, maar blijf je te maken hebben met debiteuren die laat, te laat of helemaal niet betalen? Dan kan dit vervelende gevolgen hebben voor jouw werkkapitaal, gezien het feit dat je voor een stabiel werkkapitaal (ook) afhankelijk bent van de betalingen van klanten. In zo’n geval is factoring dé oplossing om het werkkapitaal goed op peil te kunnen houden. Maar wat is factoring en hoe werkt factoring eigenlijk?

Factoring is een financieringswijze die bij veel ondernemers steeds populairder wordt. Deze manier van financiering draait om het verkopen van facturen aan een factor, waarna deze factor je het bedrag in kwestie voorschiet. Wanneer je jouw facturen aan Factris verkoopt, ontvang je het bedrag binnen zelfs al 24 uur op jouw rekening. Door gebruik te maken van factoring, ben je niet langer afhankelijk van de wettelijke betaaltermijn en weet je zeker dat je te allen tijde over voldoende financiële middelen beschikt om in het werkkapitaal te steken. En het mooie is: vanaf het moment dat je de factuur aan Factris verkoopt, is het aan ons om de openstaande facturen te innen. Hierdoor hoef jij je geen zorgen te maken om de financiële afhandeling met de klant.

Focus op de groei van uw bedrijf

Zet uw onbetaalde facturen om in werkkapitaal

This site is registered on wpml.org as a development site.