Ekonomikai augant didelė dalis įmonių susiduria su apyvartinio kapitalo trūkumu. Įmonių vadovai yra priversti susikoncentruoti į verslo efektyvinimo sprendimus.
Robolabs Lietuvos rinkai pasiūlė naujos kartos buhalterijos paslaugas, leidžiančias efektyviai valdyti ne tik gautinas sumas, bet ir visą verslą. Įmonių apskaitai Robolabs pasitelkia išmaniąsias technologijas bei dirbtinio intelekto sprendimus. Robolabs apskaita yra tiesiogiai sujungta su verslo valdymo sistema. Pasikartojančias kasdienines operacijas automatizuojant, daugiau resursų galima skirti verslo sprendimams gerinti.
Gautinų sumų valdymas
Robolabs suteikia stebėti gautinas sumas realiu laiku. Banko išrašai įkeliami automatiškai, tokiu būdu įmonės vadovas gali beveik realiu laiku tvarkyti apskaitą. Neapmokėtinas sąskaitas galima matyti įvairiais pjūviais: pagal mokėjimo terminą (0-30, 30-60, 60-90, 90+ dienų), tiekėją, pardavėją, skyrių, produktą ar bet kokį kitą verslo elementą. Robolabs gali automatiškai siųsti priminimus jūsų tiekėjams pagal įmonės nustatytas taisykles. Pažangios įmonės priminimus siunčia dar prieš pradelsus apmokėjimą („Maloniai primename, kad jūsų apmokėjimo laukiame iki šio pirmadienio“).
Apmokėjimų valdymas
Robolabs platformoje kiekvienas įmonės darbuotojas gali pateikti išlaidas (čekius, sąskaitas faktūras) tiesiai per telefoną. Pirminė informacija yra apdorojimo dirbtinio intelekto pagalba. Čekis yra priskiriamas įmonei, ištiesinamas, atpažįstami jo kraštai, pakeičiamas kontrastas. Dirbtinio intelekto pagalba dokumente esanti informacija yra automatiškai skaitmenizuojama. Prieš pateikiant operatoriui patikrinti, sistema sutikrina įmonės duomenis iš Rekvizitų, patikrina tarpines sumas, PVM skaičiavimo formules. Siekiant taupyti įmonės kapitalą, mokėjimus sistema gali atlikti paskutinę mokėjimo dieną, taip užtikrinant maksimalų pinigų likutį banko sąskaitoje. Išmanios įmonės turi griežtą mokėjimo politiką (pvz. 60 dienų) ir sąskaitas apmoka nei anksčiau, nei vėliau, o lygiai paskutinę apmokėjimo dieną.
Ataskaitos realiu laiku
Išmanios įmonės informaciją valdo realiu laiku. Sprendimus reikia priimti šiandien, todėl ataskaitos privalo būti prieinamos šią minutę. Veiklos rodikliai (KPIs) turi būti pasiekiami ne tik vadovui, bet ir tam tikriems įmonės darbuotojams. Išmanios įmonės verslo valdymui pasitelkia aibę verslo valdymo sprendimų: ABC kaštų centrų analizę, laiko apskaitos žiniaraščius, projektų valdymą, pajamų ir kaštų paskirstymą pagal projektus, skyrius, darbuotojus ar produktus.