Als ondernemer is het belangrijk om een goed overzicht te hebben van openstaande facturen van debiteuren. Op deze manier kun je namelijk je cashflow beter beheren en voorkom je dat je onnodige kosten maakt door bijvoorbeeld rente te moeten betalen over te laat betaalde facturen. Hieronder vind je enkele tips om het overzicht te bewaren.
Gebruik boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware zoals Exact, Twinfield of Moneybird biedt de mogelijkheid om facturen op te slaan en bij te houden wanneer ze betaald moeten worden. Hierdoor heb je altijd inzicht in openstaande facturen en kun je tijdig herinneringen sturen als een factuur niet op tijd betaald wordt.
Stuur herinneringen
Als een factuur niet op tijd betaald wordt, is het verstandig om een herinnering te sturen. In deze herinnering geef je aan dat de factuur nog niet betaald is en verzoek je om alsnog tot betaling over te gaan. Door tijdig herinneringen te sturen voorkom je dat facturen onnodig lang open blijven staan.
Houd je administratie bij
Zorg ervoor dat je je administratie goed bijhoudt en dat je altijd weet welke facturen nog openstaan. Het is verstandig om een overzicht te maken van alle openstaande facturen en deze regelmatig bij te werken.
Werk met betalingstermijnen
Door betalingstermijnen af te spreken met je klanten weet je wanneer je het geld kunt verwachten en kunt je hier rekening mee houden bij het beheren van je cashflow.
Maak duidelijke afspraken met je klanten
Maak duidelijke afspraken met je klanten over de betalingstermijnen en de consequenties van het niet op tijd betalen van facturen. Op deze manier voorkom je onduidelijkheid en kun je tijdig actie ondernemen als een factuur niet op tijd betaald wordt.
Door het goed bijhouden van je administratie en het op tijd versturen van herinneringen voorkom je dat facturen onnodig lang open blijven staan. Op deze manier kunt je je cashflow beter beheren en voorkom je dat je onnodige kosten maakt.
Uitbesteden van debiteurenbeheer of kiezen voor factoring
Nog een extra optie: het uitbesteden van je debiteurenbeheer. Zo ontzorg je jezelf over je debiteuren en verlaag je de kans op wanbetaling. Je hoeft niet zelf meer bij te houden welke herinneringen je nog moet uitsturen en welke facturen al langer niet betaald zijn.
Je kunt ook kiezen voor factoring. Hierbij verkoop je jouw facturen aan een factoringmaatschappij. Dit betekent dat je de facturen meteen uitbetaald krijgt en geen risico’s meer loopt. Wil je meer weten over de mogelijkheden van factoring bij Factris? Neem gerust contact met ons op voor advies.