dus uitvan dmet de Het werkkapitaal is voor een bedrijf zeer belangrijk. Zonder voldoende werkkapitaal kun je in de problemen komen bij het betalen van de dagelijkse kosten. Echter, een tevéél aan werkkapitaal is ook weer niet wenselijk. Maar wat is werkkapitaal eigenlijk? En belangrijker: hoe kun je je werkkapitaal verbeteren? We leggen het uit in deze blog!
Wat is werkkapitaal?
Er kan nogal wat verwarring ontstaan over wat het werkkapitaal wel en vooral wat het niet inhoudt. Niet al het geld dat je als bedrijf bezit valt namelijk onder het werkkapitaal. Het budget waarmee je als bedrijf je dagelijkse kosten betaalt, noemen we het werkkapitaal. Denk hierbij aan het betalen van leveranciers, de uitbetaling van salarissen en het inkopen van voorraden. Je kunt het werkkapitaal hiermee zien als de portemonnee van het bedrijf. Andere betalingen, bijvoorbeeld investeringen in het bedrijf, nieuwe machines, bedrijfsauto’s of inventaris, worden echter niet vanuit het werkkapitaal gefinancierd.
Wat is een gezond werkkapitaal?
Om aan alle dagelijkse kosten te kunnen voldoen, is een gezond werkkapitaal zeer belangrijk voor een bedrijf. Wanneer er niet genoeg werkkapitaal beschikbaar is, kunnen er uiteindelijk vervelende financiële problemen ontstaan voor een bedrijf. Je moet er als bedrijf dan ook te allen tijde genoeg werkkapitaal gereserveerd is. Maar kun je eigenlijk ook te veel werkkapitaal hebben? Het antwoord: ja. Uiteraard is het altijd beter om te veel dan te weinig werkkapitaal te hebben, maar een teveel aan werkkapitaal is verre van wenselijk. Zoals gezegd is werkkapitaal alleen bedoeld om de dagelijkse kosten te betalen. Wanneer je wil investeren in het bedrijf, doe je dit dus niet vanuit het werkkapitaal. Het teveel dat een bedrijf aan werkkapitaal heeft, levert het bedrijf dus uiteindelijk niets op. Vaak gaat het bij een teveel aan werkkapitaal om geld dat vastzit in debiteuren of (te ruime) voorraden. Maar als je een teveel of een tekort aan werkkapitaal hebt, hoe kun je dan je werkkapitaal verbeteren?
Hoe verbeter je het werkkapitaal?
Het is van groot belang om je werkkapitaal goed in balans te houden. Maar hoe kun je als bedrijf nou je werkkapitaal verbeteren? We geven je een aantal tips:
Werkkapitaal verbeteren door de juiste voorraad
Wanneer je vaak met grote voorraden blijft zitten, heeft dit een negatief effect op het werkkapitaal. Zolang een artikel niet verkocht is, blijft de waarde van het product immers opgesloten zitten in het magazijn. Het is daarom zaak om bij het inkopen van de voorraad goed onderzoek te doen naar de huidige markt. Wanneer je de behoeften van de klant goed voor ogen hebt, zal je minder snel met een te ruime voorraad vol onverkochte artikelen komen te zitten.
Werkkapitaal verbeteren bij het de betaling van crediteuren
Ook crediteuren spelen een rol bij het verbeteren van het werkkapitaal. Er is een aantal manieren waarop je door middel van het betalen van crediteuren je werkkapitaal kunt verbeteren. Probeer er bijvoorbeeld altijd voor te zorgen dat je niet alle rekeningen in één keer betaalt. Wanneer je het betalen van de rekeningen uit kunt spreiden, zal dit positief doorwerken op het werkkapitaal.
Bovendien is het bij sommige crediteuren mogelijk om de het bedrag in termijnen te voldoen. Ook dit heeft een positieve werking op het werkkapitaal. En heb je een relatief lange betaaltermijn om je crediteuren te betalen? Ook dan zal je werkkapitaal verbeteren, aangezien je het geld langer binnenshuis kunt houden. Houd er hierbij wel altijd rekening mee dat de crediteuren vroeg of laat toch een keer betaald moeten worden.
Werkkapitaal verbeteren met het facturatieproces
Naast de voorraad en de betaling van crediteuren, spelen debiteuren een minstens zo’n grote rol in het werkkapitaal. Wanneer je je werkkapitaal wil verbeteren, is het dan ook slim om te kijken hoe je aan jouw kant een snelle betaling kunt stimuleren. Hoe loopt het facturatieproces eigenlijk? Hoe zien de facturen eruit, zijn die eigenlijk wel duidelijk genoeg? En in de communicatie met de klant, zijn daar nog dingen in te verbeteren? Wanneer je je eigen facturatieproces tot in de puntjes hebt geoptimaliseerd, zul je zien dat toekomstige betalingen sneller gedaan zullen worden. Aan de andere kant: het moment waarop de klant jouw factuur betaalt, heb je natuurlijk ook weer niet helemaal in de hand. Laten de betalingen ook na het optimaliseren van het facturatieproces lang op zich wachten? Dan ligt het probleem niet aan jouw kant, maar aan de andere kant. Is er op zo’n moment dan helemaal niets meer dat jij aan jouw kant kan doen om het geld van de desbetreffende facturen te ontvangen en zo het werkkapitaal te verbeteren? Jawel, met factoring, bijvoorbeeld.
Werkkapitaal verbeteren met factoring
Zit jij steeds vaker lang te wachten tot een klant zijn of haar factuur betaalt, waardoor jouw werkkapitaal in gevaar komt? In zo’n geval biedt factoring de oplossing voor jouw situatie. Maar wat is factoring en hoe werkt factoring eigenlijk?
Factoring is een alternatieve financieringswijze die onder steeds meer ondernemers steeds meer gebruikt wordt. Over het algemeen geldt er voor iedere verzonden factuur een betalingstermijn van 30 tot 90 dagen. Hierdoor kan het voorkomen dat jij als ondernemer lange tijd op jouw geld zit te wachten. Met factoring ga je dit probleem volledig uit de weg. Factoring draait om het verkopen van facturen aan een factor, waarna deze ervoor het desbetreffende bedrag voorschiet. Bij Factris kun je je geld al binnen 24 uur op je rekening verwachten. Hierdoor ben je niet langer afhankelijk van de betaaltermijn van de klant, waardoor je op zeer korte termijn nieuwe financiële armslag hebt om in het werkkapitaal te stoppen. Bovendien zal je met de verkoop van de factuur ook het debiteurenbeheer uitbesteden aan Factris. Wij nemen na de overname van de factuur de verdere financiële afhandeling met de klant dus voor onze rekening. Hierdoor hoef jij je geen zorgen meer te maken om het innen van het desbetreffende bedrag bij de klant.