Als uw bedrijf een tekort aan werkkapitaal heeft, kan dit uw bedrijfsactiviteiten volledig doen ontsporen en uw stress vergroten. Het goede nieuws is dat er veel manieren zijn om deze maar al te vaak voorkomende situatie te verhelpen.
Veel ondernemers gaan ervan uit dat alleen een lening of kredietlijn hun uitdagingen op het gebied van werkkapitaal kan oplossen. Voordat u verder achterop raakt, begint u met enkele eenvoudige, herhaalbare stappen die u een beter idee kunnen geven van uw werkkapitaalbehoefte.
U zult wellicht ontdekken dat enkele kleine aanpassingen al kunnen helpen om uw werkkapitaal te vergroten.
Stap 1: maak de berekening (hoe u het netto werkkapitaal berekent)
Netto werkkapitaal = vlottende activa -/- kortlopende verplichtingen
Uiteraard moet uw netto werkkapitaal een positief getal zijn. Bereken uw netto werkkapitaal door uw activa bij elkaar op te tellen, zoals uw contante geld en onbetaalde facturen. Van dat getal trekt u af wat u aan derden verschuldigd bent, zoals uw nog af te betalen schulden.
Werkkapitaalratio
Werkkapitaalratio = vlottende activa / kortlopende verplichtingen
Een positief getal is een goed begin, maar er is meer aan de hand. Wat echt belangrijk is, is uw werkkapitaalratio. Bereken uw werkkapitaalratio door dezelfde getallen van hierboven te delen. Als het een 1,0 of minder is, betekent dit dat u al uw werkkapitaalbronnen gebruikt.
Hierdoor hebt u absoluut geen bewegingsruimte meer. U zit klem. Wat als een klant u niet op tijd betaalt, of als er een onverwachte acute uitgave om de hoek komt?
Als u boven een 2,0 uitkomt, kan dit een teken zijn dat u niet het maximale uit het beschikbare geld haalt. Misschien wilt u uw begroting nog eens goed bekijken en kijken of u kunt investeren in dingen die u zullen helpen groeien, zoals nieuwe apparatuur of marketing. Uw werkkapitaalratio zal waarschijnlijk schommelen, afhankelijk van uw branche of het groeiplan van uw bedrijf.
Stap 2: laat uw facturen sneller uitbetalen
Veel kleine bedrijven hebben enorme bedragen vastzitten in onbetaalde facturen. Dit is een van de dingen waar wij als Factris bedrijven bij helpen. We bieden factoringdiensten aan, wat betekent dat wij onze klanten voorschieten voor hun onbetaalde facturen en deze vervolgens innen bij het bedrijf aan wie de factuur verzonden was.
Werkt u nog niet met een factoringbedrijf? Dan hebben wij hier nog enkele strategieën waarmee u sneller uitbetaald kunt worden:
• Factureer direct nadat de dienst of het product is geleverd. Wacht niet tot het einde van de maand.
• Bied een stimulans voor snelle betalingen.
• Bouw een boete in voor te late betalingen.
• Maak het voor klanten gemakkelijker om betalingen te doen door een online betalingsportaal aan te bieden.
• Automatiseer het facturatieproces en verstuur regelmatige herinneringen.
Stap 3: Beheers uw voorraad
Technisch gezien telt voorraad als activa, maar u kunt er helaas geen rekeningen mee betalen. Zorg ervoor dat u voldoende voorraad hebt om uw verwachte verkopen te realiseren, maar als u een garage of magazijn vol hebt, wacht dan met het kopen van meer items of het produceren van meer goederen totdat u uw bestaande voorraad deels hebt weggewerkt.
Stap 4: Beoordeel uw vaste uitgaven
Maandelijkse betalingen voor zaken als huur of bedrijfswagens? Kijk of er manieren zijn om deze kosten te verlagen. U kunt mogelijk herfinancieren om betere tarieven te krijgen of goedkopere opties vinden. Zorg ervoor dat u elke maand een dag vrijmaakt – of tenminste eens per kwartaal – om deze uitgaven te evalueren. U zult uzelf misschien verbazen met de besparingen die u kunt doen.
Stap 5: Automatiseren en uitbesteden
Alles, van facturering tot salarisadministratie, kan worden geautomatiseerd. Zo bespaart u op dure arbeidskrachten en vermindert u fouten. Het kan ook de moeite waard zijn om te kijken naar het uitbesteden van specifieke bedrijfsprocessen of banen. Werken met een factoringbedrijf is een snelle manier om kostbare en tijdrovende processen, zoals facturering en incasso, te elimineren. U krijgt een voorschot op uw factuur en daarbij is backoffice-ondersteuning inbegrepen.
Stap 6: Werk met specialisten
U bent uw bedrijf begonnen omdat u een expert op dat gebied bent. Of u nu een uitzendbureau bent begonnen dat gespecialiseerd is in IT-professionals, of u bent eigenaar van een groot schoonmaakbedrijf, u kent uw bedrijf. Maar niemand weet alles van ondernemen, vooral niet als het gaat om belastingen, salarisadministratie of zelfs maar een juiste opzet van uw bedrijf.
Belasting- en juridische specialisten zorgen ervoor dat u uw risico minimaliseert, zodat u meer geld overhoudt. Werken met specialisten kan zichzelf terugbetalen als u ook maar één kleinigheid over het hoofd ziet. U moet hoe dan ook met een accountant werken om uw boeken in- en overzichtelijk te houden, en naarmate u groeit kan het nuttig zijn om een accountant in te huren die uw financiën het hele jaar door bijhoudt en u op de hoogte houdt van belangrijke deadlines, zoals uw BTW-betalingen, etc.
Maar hoe zit het wanneer uw klanten een maand, twee maanden of nog langer nodig hebben om te betalen? Als u factoring van facturen wilt inzetten als methode om uw werkkapitaal te verbeteren, helpen wij bij Factris u graag. Neem contact op voor een gratis offerte of leer vandaag nog meer over factoring.