Het versturen van facturen is onderdeel van het administratieve bedrijfsproces en kost elke maand tijd. Je bent nog meer tijd kwijt als je te maken krijgt met wanbetalers. Niet iedere debiteur betaalt de factuur binnen de betaaltermijn. Het is dan ook nodig om een strak debiteurenbeheer te voeren om alle facturen betaald te krijgen en van een optimale cashflow te profiteren. Er is daarvoor een andere optie beschikbaar, namelijk facturatie uitbesteden. Je kunt facturen laten verzendend oor een boekhouder of de vordering uit handen en je facturen laten financieren. Door de voordelen en nadelen van facturatie uitbesteden op een rijtje te zetten, kan jij voor je bedrijf tot de beste keuze komen.
Voordelen facturatie uitbesteden
Een groot voordeel van de facturatie uitbesteden aan een boekhouder is dat je de aandacht volledig op je bedrijf kan richten. Je hoeft niet meer in de gaten te houden of een debiteur heeft betaald en wanbetalers achter de broek aan te zitten. Je hebt dus meer tijd en wat dat betreft, is facturatie uitbesteden ook nog eens kostenefficiënt te noemen. Er zijn overigens verschillende manieren om een vordering uit handen te geven. Je kunt het versturen van facturen door een boekhouder laten doen, maar dan heb je alsnog geen zekerheid dat debiteuren netjes alle facturen tijdig betalen.
Facturatie uitbesteden kan ook op een alternatieve manier door middel van factoring. Je krijgt dan snel de beschikking over het factuurbedrag (bij ons al binnen 24 uur) en je houdt daarmee je cashflowpositie optimaal.
● Meer tijd voor bedrijfsvoering
● Niets meer te maken met wanbetalers
● Optimale cashflow
● Kostenefficiënt
Nadelen facturatie uitbesteden
Naast de voordelen van facturatie uitbesteden zijn er nadelen te noemen. Een nadeel komt wat dat betreft voort uit een voordeel. Je hoeft niet meer om te kijken naar het debiteurenbeheer, wat wel een wezenlijk onderdeel is van de bedrijfsvoering en belangrijk is voor het financiële inzicht. Facturatie uitbesteden aan een boekhouder kent wat dat betreft nog een nadeel.
Boekhouders kunnen net als jij met wanbetalers te maken krijgen. Dit betekent alsnog geen garantie dat je alle facturen betaald krijgt, want ook een incassotraject en gerechtelijke procedure biedt daarin geen 100% zekerheid. Een ander nadeel van het uitbesteden van de facturatie aan de boekhouder is dat je contactmomenten met je zakelijke relaties misloopt. Hoewel die contactmomenten minder positief zijn als blijkt dat je debiteur een wanbetaler is.
Oplossing: vordering uit handen geven
Er zijn zowel voordelen als nadelen verbonden aan facturatie uitbesteden aan een boekhouder. Laat je de boekhouder de facturen versturen dan is dat echter niet hetzelfde als een vordering uit handen geven. Jouw bedrijf heeft bij deze vorm van facturatie uitbesteden nog altijd de vordering in handen met alle risico’s van dien.
Door de vordering echt uit handen te geven, is er sprake van echte oplossing om je werkkapitaal te verstevigen. Je hebt in dat geval niet meer te maken met wanbetalers, omdat je de vordering hebt overgedragen. Bovendien zijn er dan geen zorgen meer over het debiteurenbeheer en heb je echt alle tijd en aandacht voor dat waar je goed in bent. De vorderingen uit handen geven is mogelijk door voor factoring te kiezen. Bij deze wijze van facturatie uitbesteden, verkoop je de facturen en krijg je gegarandeerd betaald.
Factoring: flexibele debiteurenfinanciering
Wil je zekerheid omtrent je werkkapitaal en geen omkijken meer hebben naar wanbetalers? Dan is flexibele debiteurenfinanciering een uitstekende keuze. Deze alternatieve wijze van facturatie uitbesteden betekent dat je aan de hand van een bedrijfstransactie geld voorgeschoten krijgt. Wij kopen je factuur en nemen het volledige proces van inning over, waarbij jij binnen 24 uur het geld op je rekening hebt staan. Het voordeel van deze manier van facturatie uitbesteden, is dat je wel het contactmoment met de debiteur blijft houden. Je stuurt namelijk zelf de factuur naar je debiteur inclusief onze cessietekst.
Maak direct een account aan
Wil je weten of deze wijze van facturatie uitbesteden door middel van flexibele debiteurenfinanciering van Factris geschikt is voor jouw bedrijf? Doe dan direct de check voor geschiktheid om te ontdekken of je voor factoring bij ons in aanmerking komt. Is je bedrijf geschikt dan kan je meteen starten met factoring, waarbij je een aanbod op maat krijgt. Onze producten zijn aan te passen aan je financieringsbehoeften en steeds te personaliseren. Maak alvast een account aan om zo snel mogelijk te starten.