Iedere ondernemer krijgt er mee te maken: het betalen van omzetbelasting. Je betaalt hierbij de btw die jij als bedrijf in rekening hebt gebracht bij de klant. Echter, het gebeurt helaas meer dan eens dan de verzonden factuur nog niet door de klant betaald is, terwijl de deadline voor het overmaken van de btw nadert. Wat dan? In zo’n geval moet je de btw voorfinancieren aan de Belastingdienst.
Wat is het voorfinancieren van btw?
De omzetbelasting dient ieder kwartaal overgemaakt te worden aan de Belastingdienst. Dit gaat om alle btw die je bij de klanten in rekening hebt gebracht, óók van de facturen die op dit moment nog niet betaald zijn. Op zo’n moment zit er als bedrijf niets anders op dan de btw voor te financieren. Wanneer dit een enkele keer gebeurt, kan dit waarschijnlijk nog niet zo veel kwaad, maar wanneer je vaker in de problemen komt met het betalen van de btw, kan dit tot vervelende situaties leiden. Sterker nog: wanneer je de btw te laat betaalt, hanteert de Belastingdienst een boete van 3% van het totale openstaande bedrag. Om deze boete te voorkomen, zal je de btw – mits mogelijk – moeten voorfinancieren. Maar op welke manier kun je dit nu eigenlijk het beste doen? Wij geven je een aantal tips voor het voorfinancieren van de btw.
Tips voor het voorfinancieren van btw
Optimaliseer jouw factuurprocedure
Moet jij jouw btw voorfinancieren, omdat je vaak lang zit te wachten tot jouw verzonden facturen worden betaald. Ga dan om te beginnen na wat jij zelf kunt doen om de factuur sneller betaald te krijgen. Is de factuur duidelijk genoeg? Hoe verloopt de communicatie met de klant, eigenlijk? Zorg er ook voor dat je zo veel mogelijk in betaalgemak voor de klant voorziet. Stuur bij een online factuur bijvoorbeeld een betaallink mee. Door de factuurprocedure aan jouw kant op deze manier tot in de puntjes te optimaliseren, weet je zeker dat je jezelf hierin niets kwalijk kan nemen.
Verbeter het debiteurenbeheer
Wanneer klanten vaak lang op zich laten wachten met het betalen van de door jouw verzonden factuur, is het slim om het debiteurenbeheer binnen jouw onderneming eens goed onder de loep te nemen. Het debiteurenbeheer slaat op de activiteiten die jij uitvoert om de klant zijn of haar factuur op tijd te laten betalen. Denk hierbij aan het bellen van klanten of het sturen van herinneringen en aanmaningen. Verloopt dit proces momenteel goed of kunnen er nog bepaalde aspecten verbeterd worden? Wil je het debiteurenbeheer uitbesteden? Dit doe je eenvoudig met de factoring van Factris. Hierover later meer.
Rekening courant krediet
Heb jij als ondernemer op korte termijn een financiële injectie nodig om de btw op tijd over te kunnen maken? In dat geval is een rekening courant krediet een mogelijke oplossing. Het rekening courant krediet is een vorm van alternatieve financiering, waarbij je – tot een bepaalde hoogte – rood mag staan bij de bank. Binnen een met de bank afgesproken limiet heb je hierbij de mogelijkheid om flexibel geld op te nemen en te storten. Een goede oplossing wanneer de betaling van de door jouw verzonden facturen lang op zich laat wachten, al kent het rekening courant krediet ook zo zijn nadelen. Zo zit er een maximum aan het krediet dat je ontvangt en betaal je een relatief hoge rente over het krediet.
Verkort de betalingstermijn op uw eigen facturen
Over het algemeen geldt er voor een verzonden factuur een standaard betaaltermijn van 30 dagen. Wanneer je als ondernemer de betaling van facturen vaak laat of misschien wel te laat binnenkrijgt, kun je ervoor kiezen om de betaaltermijn te verkorten naar bijvoorbeeld 14 dagen. Op deze manier vergroot je de kans dat je de betaling van de factuur sneller binnen hebt, waardoor het betalen van de omzetbelasting een stuk eenvoudiger wordt.
Dé oplossing voor het voorfinancieren van btw: factoring
Ben jij klaar met het voorfinancieren van btw en wil je er voorgoed zeker van zijn dat jij het geld van verstuurde facturen op tijd binnenkrijgt? In dat geval is factoring dé oplossing waar jij naar zoekt. De factoring van Factris is een alternatieve financieringsmethode die draait om het verkopen van facturen. Nadat Factris de factuur heeft overgekocht, zorgen wij ervoor dat je de totale waarde van de desbetreffende factuur binnen 24 uur op je rekening hebt staan. Op deze manier ben je niet langer afhankelijk van de betalingen van de klant en heb je te allen tijde genoeg financiële middelen de btw bijtijds over te kunnen maken. Bijkomend voordeel van onze factoring: niet alleen de factuur, maar ook het debiteurenbeheer door Factris overgenomen. Wij zullen er dus voor zorgen dat de factuur bij de klant wordt geïnd. Ideaal, toch?