Het is voor elk bedrijf belangrijk om werkkapitaal te verbeteren en kredietrisico’s zo beperkt mogelijk te houden. Credit management zorgt ervoor dat deze doelen te bereiken zijn en je alle gelegenheid krijgt om het succes van je bedrijf verder uit te bouwen. Het voeren van een strak debiteurenbeheer kost echter veel tijd en bovendien blijft het risico op wanbetaling van debiteuren bestaan. Credit management omvat naast debiteurenbeheer meer specifiek ook onderdelen als incasso, kredietinformatie en communicatie.
Waarom is credit management belangrijk?
Openstaande facturen spelen een belangrijke rol bij credit management. Hier lopen veel ondernemers op vast, want met openstaande facturen is het werkkapitaal pas in de toekomst beschikbaar met alle onzekerheid van dien. Het is dus van belang om het kredietrisico van debiteuren te signaleren en te toetsen, maar ook om openstaande facturen tijdig betaald te krijgen. Daarmee is het debiteurensaldo te verlagen en hierdoor verbetert het werkkapitaal.
Voordelen van credit management
Elk bedrijf heeft een gezond werkkapitaal nodig om verder te groeien en om aan eigen betalingsverplichtingen te voldoen. Credit management biedt in dat opzicht meerdere voordelen, zoals een hogere liquiditeitspositie door het lagere debiteurensaldo net als inzicht in debiteurenrisico’s. Bovendien voorziet credit management in het in stand houden van een goede klantrelatie.
Inzicht in openstaande facturen
Bij credit management is het onder meer van belang om inzicht te hebben in het openstaand debiteurensaldo. Of meer specifiek op de gemiddelde termijn van betaling, waarop de term Days Sales Outstanding afgekort tot DSO op van toepassing is. Doorgaans betalen debiteuren binnen de gestelde betalingstermijn van de factuur, maar niet elke betaling komt op hetzelfde moment binnen. Het komt ook voor dat de betaling buiten de betaaltermijn valt of dat je meerdere keren een herinnering en een laatste aanmaning moet sturen. Het komt helaas te vaak voor dat facturen worden vergeten en je pas veel later of helemaal niet het geld krijgt waar je recht op hebt.
Credit management verbeteren
Er zijn natuurlijk verschillende manieren om credit management te verbeteren en facturen tijdig betaald te krijgen om daarmee de cashflow te optimaliseren. Dat kan door de betaaltermijnen strikt in de gaten te houden en contact op te nemen met debiteuren als deze niet tijdig betalen. Je hebt er als bedrijf belang bij dat de DSO kort is om een gezonde cashflow te bevorderen. Het helpt dan om bijvoorbeeld een geautomatiseerd debiteurensysteem te gebruiken. Hiermee is er echter niet direct zekerheid op tijdige betaling en ontbreekt tevens de zekerheid op het vergroten van de liquiditeit. Daar is binnen credit management wel een andere oplossing voor, namelijk door voor factoring te kiezen en binnen 24 uur je facturen betaald te krijgen.
Credit management: zekerheid met facturen verkopen
Bij credit management uitbesteden voor een betere cashflow heb je de mogelijkheid de facturen te verkopen aan Factris. Met deze vorm van credit management uitbesteden, zet je een grote stap in het creëren van een perfecte cashflowpositie. Na verkoop van je facturen krijg je binnen 24 uur de factuurwaarde uitbetaald minus een kleine fee die Factris in rekening brengt.
Op deze wijze heb je geen omkijken meer naar inning van facturen en beperk je bovendien het debiteurenrisico. Daarnaast krijg je zekerheid omtrent de cashflow, waarbij de bedragen van de factuur op hele korte termijn voor je bedrijf te gebruiken zijn.
Factoring als onderdeel van succesvol credit management
Factoring biedt een perfecte ondersteuning bij credit management, maar neemt het debiteurenbeheer wel uit handen. Daarmee verstevig je direct al de cashflowpositie van je bedrijf en wat dat betreft is dit onderdeel van credit management uitbesteden een succesvolle keuze. Het is niet voor niets dat veel kleine en middelgrote bedrijven de keuze maken voor mkb factoring en daarmee het belangrijkste deel van credit management uit te besteden. Wij gaan daarin zelfs een stapje verder door met een uitgebreide service en persoonlijke ondersteuning.
Credit management met factoring service bij Factris
Bij Factris profiteer je op het gebied van credit management van vele voordelen met het verkopen van je facturen. Je krijgt direct de beschikking over meer werkkapitaal en je hoeft je niet druk te maken om het innen van vorderingen. Daar zorgen wij voor. Zo voorziet onze service ook in financiële veiligheid met kredietverzekering en monitoren wij afnemers.
Je krijgt bij ons een eigen accountmanager die persoonlijke ondersteuning biedt en je profiteert van onze one-stop platform voor het uploaden van facturen. Ook bepalen wij in overleg met jou op welke wijze er wordt omgegaan met je klanten. Op het vlak van communicatie in het kader van credit management is er dan ook sprake van een professionele aanpak.