Iedere ondernemer krijgt er vroeg of laat een keer mee te maken: onbetaalde facturen. Wanneer je lang moet wachten op de betaling van een factuur, kan dit een hoop stress en extra werkzaamheden met zich meebrengen. Het uit handen geven van de vordering zorgt er in zo’n geval voor dat je je hier niet langer zorgen om hoeft te maken en je je weer kunt richten op dat waar jij goed in bent. Maar wanneer kun je een vordering eigenlijk uit handen geven en wat zijn stappen die je voor die tijd kunt ondernemen?
Het bepalen van de betalingstermijn
Lever jij als ondernemer producten of diensten waarvoor je vervolgens een factuur verstuurt? Dan is het voor beide partijen belangrijk om de betalingstermijn duidelijk voor ogen te hebben en hier eventueel afspraken over te maken. In principe geldt er voor iedere verzonden factuur een wettelijke betalingstermijn. Deze hangt af van een aantal factoren.
Allereerst speelt het type bedrijf waarmee je zaken hebt gedaan een rol. Voor kleine bedrijven en zelfstandigen gelden andere betalingstermijnen dan voor grote bedrijven. Maar dit is niet het enige. Ook kun je bepaalde afspraken hebben gemaakt met de klant of het bedrijf waar je de factuur naartoe hebt gestuurd. Wil je bijvoorbeeld de betalingstermijn verkorten om de factuur zo sneller betaald te krijgen? Dit mag, mits deze redelijk is en duidelijk wordt gecommuniceerd.
Wat als je factuur niet wordt betaald?
Het is vaak erg vervelend als een verzonden factuur laat, te laat of in sommige gevallen zelfs helemaal niet door de klant wordt betaald. Op dat moment is er een aantal stappen die jij als ondernemer kunt zetten. Is de betalingstermijn van de factuur verstreken? Dan is het gebruikelijk om in eerste instantie een herinnering te sturen. Vaak is de factuur zonder opzet over het hoofd gezien en wordt deze na het sturen van de herinnering alsnog betaald.
Is dit echter niet het geval? Dan wordt het tijd om telefonisch contact op te nemen met de klant en op deze manier het gesprek aan te gaan. Mocht ook dit niet baten, wordt het tijd om een laatste betalingsherinnering (aanmaning) te sturen. Je kunt deze aanmaning per mail versturen, maar je kunt kiezen om hierbij een officiële aanmaning per post te verzenden.
Vordering uit handen geven
Heb je al verschillende stappen ondernomen, maar laat de betaling van de factuur nog altijd op zich wachten? Dan is dat het moment om de vordering uit handen te geven. Het grote voordeel hiervan is dat jij je als ondernemer niet langer bezig hoeft te houden met het innen van de factuur en je kunt richten op datgene waar jij voor gemaakt bent: het ondernemen. Met het uit handen geven van de vordering is er sprake van een echte oplossing om je werkkapitaal te verbeteren. Doordat je de factuur hebt overgedragen, heb jij als ondernemer niet langer meer te maken met wanbetalers.
Er is echter één maar: ook boekhouders kunnen net als jij met wanbetalers te maken krijgen. Dit betekent dat je alsnog geen garantie hebt dat je alle facturen betaald krijgt, want ook een incassotraject en gerechtelijke procedure biedt daarin geen 100% zekerheid. Tenzij je de vordering uit handen geeft door middel van factoring.
Vordering uit handen geven met factoring
Heb jij het gehad met het lange wachten op de betalingen van verzonden facturen en ben je klaar met alle rompslomp die daarbij komt kijken? Dan is het óók mogelijk om de vordering op voorhand al uit handen te geven. Met de factoring van Factris verkoop jij jouw factuur, waarna je de waarde van de desbetreffende factuur door ons al binnen 24 uur op je rekening krijgt gestort.
Op deze manier heb je niet langer te maken met betalingstermijnen, herinneringen en aanmaningen en ben je altijd verzekerd van voldoende werkkapitaal. Factris neemt hierbij niet alleen de factuur van je over; met de verkoop van de factuur besteed je ook het debiteurenbeheer aan ons uit. Dit betekent dat wij ervoor zorgen dat de factuur in kwestie uiteindelijk bij de klant wordt geïnd, zodat jij je hier niet langer zorgen om hoeft te maken. Ideaal, toch?